Когда появились сведения о пандемии, Вы решили пойти навстречу своим работникам и предпринять все меры к сохранению здоровья работников и перевести их на дистанционную работу?
Давайте разберем, какие документы и с какими формулировками у вас должны быть.
Просьба работника о переводе на дистанционную работу. Ведь никакой указ Президента не отменяет положения ч. 2 ст. 74 ТК РФ о том, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. На работника требование о двухмесячном сроке предупреждения не распространяется.
Дополнительное соглашение об изменении характера работы с условием о дистанционной работе. Такое дополнительное соглашение может быть заключено
без указания срока действия (в этом случае понадобится еще одно дополнительное соглашение, чтобы вернуть работника в офис);
с указанием конкретного срока, например, с 25.03.2020 по 30.04.2020 г.;
с указанием события, к которому привязано окончание срока, например, «до отмены мер, связанных с профилактикой коронавируса COVID-19»
Приказ о переводе работника или работников на дистанционную работу.
Напомним, что дополнительное соглашение о дистанционной работе должно содержать указание на рабочее место работника, из трудового договора надо исключить пункт об условиях труда на рабочем месте (или приостановить его действие), определить порядок обмена документами с работником (если у работодателя есть локальный нормативный акт, регламентирующий этот вопрос, то можно сослаться на него, ознакомив с ним работника под роспись)