Законопроект о введении электронных трудовых книжек «внезапно» вступил в завершающую стадию и отправился на подпись к Президенту РФ. А специализированного программного-то обеспечения и нет. А ведь внедрить его нужно уже к 1 января 2021 года, иначе работодатели просто не смогут принимать на работу лиц, которые приходят трудоустраиваться впервые. На данный момент законодатель решил возникшую проблему путем принятия Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", которым обязал работодателей указывать сведения о трудовой деятельности в новом разделе индивидуального лицевого счета и ежемесячно предоставлять данные сведения в ПФР (подробнее об этом законе, порядке и сроках предоставления сведений, ответственности в наших дальнейших публикациях). Однако вопрос совершенствования электронного документооборота остается открытым.
Видимо в целях успеть создать нужное программное обеспечение и обкатать его Правительство внесло законопроект № 859678-7 «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками»
Эксперимент планируется провести с 1 апреля по 31 декабря 2020 года и на этом этапе он не будет распространяться на трудовые книжки работников.
Работодатели участвуют в эксперименте в добровольном порядке, при этом самостоятельно определяют виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, структурные подразделения, участвующие в эксперименте, принимают локальные нормативные акты, касающиеся проведения эксперимента, в том числе об использовании электронной подписи работодателем и работником.
Согласно проекту, ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, осуществляется работодателем с использованием локальной информационной системы или электронного сервиса информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий "Работа в России".
Предусматривается, что работодатель несет расходы по ведению электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, в том числе по приобретению и использованию электронной подписи работника. Отсутствие у работника электронной подписи не может являться основанием для отказа в заключении трудового договора.
Работник принимает участие в эксперименте добровольно и вправе отказаться от участия в эксперименте, уведомив об этом работодателя в письменной форме.
Права и обязанности сторон, виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, процедуры их создания и использования должны быть отражены в коллективном договоре и (или) в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).