Давно обсуждаемый законопроект о введении электронных трудовых книжек, наконец, прошел все три чтения в Государственной Думе, прошел Совет Федерации, и был подписан Президентом РФ. Самой интересной новацией этого закона является внесение в Трудовой кодекс статьи 66.1, которая вводит новую процедуру и новый документ, формируемый в электронном виде и выдаваемый работнику: сведения о трудовой деятельности.
Согласно указанной статье работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
И хотя сами изменения в ТК РФ должны вступить в силу с 1 января 2020 года, немедленный переход на электронные книжки не планируется, т.к. законопроектом предусмотрен комплекс мероприятий, которые должны быть реализованы работодателями в течение 2020 года (ч. 1 ст. 2 Законопроекта «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»):
1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;
3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР;
4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
При этом на работодателей фактически возлагается обязанность не только уведомить работников об изменениях в ТК РФ, но и в срок до 31 декабря 2020 года получить от работников заявления о форме ведения сведений о трудовой деятельности в дальнейшем.Рекомендуемые формы документов в наших дальнейших публикациях.