В соответствии с пунктом 1 статьи 61 Гражданского кодекса ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (пункт 1 статьи 61 ГК РФ). При этом согласно пункту 2 статьи 61 ГК РФ общество может быть ликвидировано как по решению самих учредителей, так и по решению суда. Если работодателем является ИП, то трудовой договор с работниками может быть расторгнут, в частности, когда прекращается деятельность ИП. Деятельность ИП может быть прекращена по следующим основаниям: самостоятельное решение индивидуального предпринимателя, признание его несостоятельным по решению суда.
Отметим, что в случае прекращения деятельности филиала или представительства организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (часть 4 статьи 81 ТК РФ). Однако если обособленное подразделение и головная организация находятся в одной местности, то увольнение сотрудников может быть только по сокращению штата.
Согласно п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в связи с ликвидацией предприятия. В этом случае трудовые договора расторгаются абсолютно со всеми работниками, включая беременных женщин, одиноких матерей, ветеранов и представителей других групп, пользующихся дополнительными трудовыми гарантиями.
Процедура расторжения трудовых отношений с работниками в случае ликвидации предприятия состоит из нескольких шагов:
1. Принимаем решение о ликвидации
После принятия решения о ликвидации предприятия (юридического лица) и прекращении деятельности ИП необходимо уведомить орган, осуществляющий государственную регистрацию – ФНС России (п.1 ст. 62 ГК РФ). Уведомить налоговую нужно в трехдневный срок, согласно п.1 ст. 20 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Орган, принявший решение о ликвидации, назначает ликвидационную комиссию и устанавливает порядок и сроки ликвидации (пункт 2 статьи 62 ГК РФ). Именно с этого момента к ликвидационной комиссии переходят все полномочия по управлению делами организации (пункт 3 статьи 62 ГК РФ). Причем в прерогативу комиссии входят и вопросы, которые связаны с увольнением сотрудников предприятия.
2. Уведомляем профсоюз о предстоящей ликвидации и увольнении работников ссылка1
Если на предприятии есть профсоюзный орган, его следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление. Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой профсоюзного органа либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.
3. Уведомляем работников ссылка 2
Полная ликвидация предприятия и порядок действий увольнения сотрудников компании предусматривает прекращение всех существующих соглашений, договоров, контрактов, в том числе, с наемными работниками. О предстоящем прекращении отношений сотрудников необходимо уведомить не менее чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч.2 статьи 180 ТК РФ. Важно, что каждый работник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации предприятия и разрыве трудовых отношений. То есть уведомлять работников необходимо под роспись. Установленной формы такого уведомления в законодательстве не предусмотрено. Между тем в уведомлении должны быть указаны следующие сведения:
· решение работодателя (другого органа), на основании которого из штатного расписания исключена занимаемая работником должность;
· информация о том, что работник не имеет преимущественного права на оставление на работе;
· сведения о том, что работник подлежит увольнению по истечении установленного срока.
Подчеркнем, что уведомлять необходимо всех без исключения сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Речь идет, в том числе, о совместителях, командированных, лицах, которые фактически не работают на данный момент. Например, находятся в отпуске, сидят в декрете, пребывают на больничном.
Уведомление как документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется сотруднику, а второй, на котором последний расписался и указал дату, — остается у работодателя. Со следующего дня начинается отсчет двухмесячного срока. Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить об этом акт об отказе сотрудника подписать уведомление ссылка 3. Акт подписывают представители работодателя и любой другой работник. В этом случае течение двухмесячного срока начинается со дня, следующего за днем составления акта.
Сотрудников, которые в это время отсутствуют на работе (например, находятся в отпуске или болеют), уведомьте о предстоящем увольнении по почте с подтверждением о вручении или используйте курьерскую службу. Ждать, пока эти сотрудники выйдут на работу, чтобы их уведомить, не обязательно. Наличие подтверждения о вручении уведомления в дальнейшем позволит избежать многих неудобных ситуаций, если работник через суд попытается показать, что его увольнение было незаконным. Еще один вопрос, если с сотрудником был заключен трудовой договор длительностью 2 месяца, уведомить о ликвидации компании его надо не позже, чем за 3 дня (ст. 292 ТК РФ). Сезонные работники должны узнать о расторжении договоров по инициативе работодателя минимум за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).
4. Информируем о ликвидации службу занятости ссылка 4
Согласно п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели, которые готовятся к закрытию, обязаны проинформировать об этом органы службы занятости. О предстоящем расторжении трудовых договоров юридические лица уведомляют не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующей процедуры. Для работодателей - индивидуальных предпринимателей этот срок меньше — не менее чем за 2 недели.
Если планируется оставить без работы много людей, сроки для информирования службы занятости увеличиваются до 3 месяцев. При этом определить, насколько масштабными будут последствия для рынка труда, помогут отраслевые тарифные соглашения. Если таковые не установлены для конкретной отрасли, то нужно пользоваться Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99. В нем заявлено, что массовым увольнением считается: расторжение договоров из-за ликвидации с 15 и более сотрудниками; лишение работы 1% от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тысяч человек. Вместе с тем, регионы имеют право устанавливать иные критерии массового увольнения, поэтому работодателям лучше проконсультироваться по этому вопросу с местными органами власти. Сделать это лучше заранее, поскольку за непредставление или несвоевременное представление такой информации может последовать наказание по статье 19.7 КоАП РФ.
Со сроками уведомления разобрались, теперь посмотрим, какую именно информацию хотят получать службы занятости. Роструд в письме от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 подчеркивает, что работодатели могут представлять данные в произвольной форме (с соблюдением определенных требований закона N 1032-1) либо по образцу, приведенному в Приложении 2 к Постановлению Правительства N 99. В законе N 1032-1 сказано, что в уведомлении необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к увольняемым, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника.
Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления. Уведомление осуществляется назначенным ликвидатором
5. Составляем приказы о расторжении договоров со всеми работниками
5.1 Прекращаются трудовые договоры с работниками, изъявившими желание уволится до истечения 2-месячного срока с момента уведомления. В этом случае работник должен обратиться к работодателю с заявлением о согласии на досрочное расторжение трудового договора ссылка 5. По организации издается приказ об увольнении в связи с ликвидацией организации ссылка 6. Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении в связи с ликвидацией организации под роспись, приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет
5.2 По истечении 2-месячного срока с момента уведомления работодатель готовит приказы о расторжении трудовых договоров. Оформляется единый приказ об увольнении всех работников (форма Т-8а) ссылка 8 или отдельные приказы (форма Т-8) ссылка 7— в соответствии с планом-графиком увольнений. Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении в связи с ликвидацией организации под роспись, приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет. При отказе сотрудника от ознакомления с приказом или несогласии работника подписать приказ составляем акт об отказе ознакомиться с приказом ссылка 9 и регистрируем акт в журнале регистрации актов.
Предупреждая вопросы, отметим, что увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия ничем не отличается от остальных случаев. Восстановиться на работе даже через суд в данном случае у такой сотрудницы не получится. Распоряжения могут быть составлены в соответствии с разработанными в организации ЛНА либо на базе всем известной формы Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Каким бы ни был документ, в нем надо указать реквизиты того решения (заявления, уведомления), на основе которого он издается.
6. Рассчитываем и выплачиваем пособия и иные гарантированные законом суммы
Если производится увольнение по ликвидации предприятия, выплаты работникам следующие: заработанная в течение месяца сумма; компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом; выходное пособие (записка расчет Форма Т-61 ссылка 17). По общим правилам, на все суммы имеет полное право постоянный работник, а также внутренний или внешний совместитель. При этом на выходное пособие не могут претендовать лица, чьи трудовые договоры заключены на срок до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ). Размер выходного пособия равен размеру среднего месячного заработка увольняемого.
При этом для работников предусмотрена еще такая гарантия, как средний месячный заработок на период трудоустройства. Его выплачивают в течение двух месяцев. По решению органов службы занятости такую материальную помощь уволенный сможет получить и за третий месяц, если не найдет работу (ст. 178 ТК РФ). Сезонным работникам также положена компенсация за расторжение трудового контракта по инициативе работодателя, но только в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Выплатить все положенные работнику суммы необходимо в его последний рабочий день. Если подчиненного не было, например, был в отпуске, командировке или на больничном, то ему положена оплата причитающихся денежных средств на следующий день после обращения. Это прописано в статье 140 ТК РФ.
7. Оформляем Запись в трудовую книжку увольняемого сотрудника ссылка 10.
Итак, в нашем случае основанием прекращения трудового договора является инициатива работодателя (пункт 4 статьи 77 Трудового кодекса). Следовательно, в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ (пункт 5.3 Постановления Минтруда от 10.10.2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). Исходя из этого, вносится запись о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем в соответствии с пунктом 1 статьи 81 Трудового кодекса
При необходимости составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ссылка 11. Такое уведомление регистрируется и направляется работнику заказным письмом по почте. При этом экземпляр уведомления с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.
8. Оформляем запись о прекращении трудового договора в личной карточке ссылка 12
9. Отдаем документы, связанные с трудовой деятельностью
Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора из-за ликвидации компании, — отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку и выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. ссылка 15 Поскольку расторжение договора произошло по инициативе работодателя, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Пример такой записи: "Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации". Предложенный вариант только один из допустимых и законных способов внесения записи в трудовую книжку при расторжении трудовых договоров в связи с прекращением деятельности юрлица или индивидуального предпринимателя. Если предыдущая запись была: «сотрудник принят на должность водителя», то следующая должна быть: «уволен в связи с ликвидацией предприятия».
По желанию трудящегося допускается также расторжение контракта по иным основаниям и, соответственно, будет иная запись в трудовой договор. Для работодателя это даже выгодно, поскольку сотрудник в таком случае лишается законного права на выходное пособие и денег на период трудоустройства в течение 2-3 месяцев. Что касается выписки из формы СЗВ-СТАЖ, то она выдается одновременно с трудовой книжкой. Для каждого сотрудника она заполняется отдельно.
Выдать работнику справку о сумме заработка ссылка 16 за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления.
10. Предоставляем сведения в военкомат и в ФССП
Уведомить военный комиссариат ссылка 13по месту регистрации работника. Если в организации есть трудящиеся, подлежащие воинскому учету, информацию об их увольнении следует направить в территориальный военкомат. Это следует сделать не позднее 2 недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).
Уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника ссылка 14. При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, данные об их увольнении незамедлительно, во избежание штрафа, направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. А исполнительные документы подлежат возврату.
Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава-исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления (срок три дня).
Документы пакета «Увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем»
1. Уведомление профсоюзной организации о предстоящей ликвидации организации или прекращении деятельности ИП и увольнения работников (Образец 1)
2. Уведомление работников о предстоящем увольнении с связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (Образец 2)
3. Акт об отказе ознакомиться с уведомлением о ликвидации (Образец 3)
4. Извещение службы занятости о предстоящем высвобождении работников с указанием сведений об увольняемых (Образец 4)
5. Заявление работника о согласии на досрочное расторжение трудового договора (Образец 5)
6. Приказ о прекращении трудового договора с работником (Образец 6)
7. Приказ о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности предприятия (Образец 7)
8. Приказ Т-8а (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Образец 8)
9. Акт об отказе ознакомиться с приказом (Образец 9)
10. Оформление трудовой книжки (Образец 10)
11. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (Образец 11)
12. Оформление записи о прекращении трудового договора в карточке Т-2 (Образец 12)
13. Уведомление в военный комиссариат (Образец 13)
14. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника – должника (Образец 14)
15. формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М (Образец 15)
16. Справка о сумме зарплаты за два года (Образец 16)
17. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (Форма Т-61) (Образец 17)