В соответствии с Указом Президента РФ с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Таким образом, наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. Как разъяснил Минтруд, «оплата производится в обычном, а не повышенном размере». У того, кто хоть раз рассчитывал зарплату, сразу встает вопрос, а в «обычном» - это как? По среднедневному за год, среднемесячному с перерасчетом на количество рабочих дней, по месячному окладу, разделенному на количество рабочих дней? Ведь определение стоимости 1 рабочего дня в разных целях производится по-разному. Даже если не брать в расчет непонятную ситуацию с количеством рабочих дней в марте и апреле. А с оплатой сдельщикам вообще решили не мудрить, отослав за определением размера вознаграждения к локальным нормативным актам работодателя.
Хорошо еще, что суммы расходов на оплату труда за эти дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Ну, раз мы знаем кто виноват, то осталось понять, что в этой ситуации делать, чтобы через год-два, когда паника забудется, а документы останутся, не попасть в неприятную ситуацию на налоговой или трудовой проверке.
Мы рекомендуем на уровне предприятия закрепить порядок оплаты данных нерабочих дней в отдельном документе. При этом работодатель может определить, какой именно порядок он считает «обычным» для этой ситуации. Вид и порядок принятия такого документа следующий.
Если порядок расчета среднего дневного или часового заработка закреплен в локальных актах, например в Положении об оплате труда, то придется принимать локальный акт, если же такого порядка в локальных актах нет, а он закреплен учетной политикой, инструкциями и тому подобными документами, то можно ограничиться изданием приказа по организации.
Если принимается локальный нормативный акт, то необходимо его согласовать с представителем работников или профсоюзом, если на предприятии они есть.
В приказе о введении в действие локального нормативного акта, как и в приказе об утверждении порядка расчета заработной платы за нерабочие дни, рекомендуется обязательно сослаться и на указ президента, и на разъяснения минтруда. Тогда в случае проверок через год-два работодатель сможет сослаться на конкретные документы и крайнюю необходимость, как основание освобождения от административной ответственности, если до этого дойдет.
Если вам нужна помощь в подготовке и оформлении документов, то на наши специалисты работают дистанционно и с радостью вас проконсультируют или подготовят нужные проекты.