Помимо соблюдения сроков и выполнения предусмотренных законом действий, работодатель должен уделить внимание и оформлению документов. Иногда ошибка в документе может привести к отмене дисциплинарного взыскания даже при казалось бы полном соблюдении процедуры. В частности, роковыми для работодателей становились следующие ошибки:
- неуказание в актах всей необходимой информации. Например, акт о непредоставлении работником объяснения сам по себе не является доказательством затребования объяснения, если в нем отдельно не указано, когда у работника было затребовано письменное объяснение (определение Верховного Суда Чувашской Республики — Чувашии от 30.08.2010 № 33-2963-10).
- неуказание в приказе о привлечении к ответственности (особенно, если взысканием является увольнение по соответствующему основанию) причин привлечения к ответственности, обстоятельств и дат совершения проступков. Суды однозначно признают такие увольнения неправомерными, а приказы незаконными (Определение Московского городского суда от 28.03.2012 по делу N 33-9284, Определение Московского городского суда от 04.02.2011 по делу № 33-2371, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 19.06.2013 по делу № 33-1464/2013). Издавая приказ об увольнении, кроме места, времени, обстоятельств совершения проступка, не лишним будет сделать и ссылку на приказы о ранее объявленных дисциплинарных взысканиях (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.06.2013 3 33-8238/2013).
- неознакомление работника с приказами о наложении дисциплинарных взысканий. Согласно ст. 193 ТК РФ приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен работнику в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Не предоставляя работнику возможность ознакомиться под подпись с приказом, работодатель нарушает свои обязанности. Следствием такого нарушения может быть, в числе прочего, признание незаконным увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если работник не был ознакомлен ранее с приказами о наложении дисциплинарных взысканий. В частности, такой вывод следует из Определения Московского городского суда от 28.03.2012 по делу N 33-9284.