Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение, которое заключается между работником и работодателем и согласно которому работник обязан выполнять работу определенной специальности и соответствующей его квалификации. А работодатель, в свою очередь, обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечить его нормальными условиями труда, предусмотренными законодательством РФ. Это первый документ, необходимый для правильного оформления руководителя. Пример в образцах
У генерального директора двойной статус - он является одновременно и сотрудником, состоящим с компанией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом. Как руководитель, он решает все хозяйственные и управленческие вопросы. Как сотрудник, обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Поэтому трудовой договор с руководителем организации имеет ряд существенных особенностей, а именно:
- заключается на определенный срок, установленный в учредительных документах компании или соглашением сторон (ст. 59, 275 ТК РФ). При этом, необходимо помнить, что максимальный срок срочного трудового договора - пять лет (ст. 58 ТК РФ);
- может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев. По общему правилу испытательный срок при приеме на работу не должен превышать трех месяцев, но для генерального директора этот срок может быть вдвое больше (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Однако условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность.
По действующему трудовому законодательству испытание не устанавливается для сотрудников, избранных на выборную должность или принятых на работу по конкурсу (ст. 70 ТК РФ);
Возникает вопрос: кто будет подписывать трудовой договор с директором? Он сам - от имени фирмы и от себя? А может, кто-нибудь из учредителей или тот, кто до этого исполнял обязанности директора?
Иногда приказ о назначении директора и трудовой договор с ним подписывает его заместитель, если об этом специально сказано в уставе фирмы.
Договор с новым генеральным директором может подписать любой из учредителей. Для этого нужно добавить в решение о назначении генерального директора фразу: «Поручить учредителю Сидорову подписать трудовой договор с Генеральным директором Ивановым».
В небольших фирмах должность генерального директора, как правило, занимает ее единственный учредитель. Заключать трудовой договор между ним и фирмой не нужно (ст. 273 ТК РФ), График рабочего времени и другие существенные условия своей работы генеральный директор-учредитель может закрепить сам в своем решении.
Однако практика показывает, что наличие такого документа, как трудовой договор с генеральным директором, необходимо по ряду случаев проверок налоговых органов. В этой ситуации единственным выходом является составление трудового договора, где подпись от работодателя и работника ставится дважды одним человеком - директором-учредителем.
Общество обязано заключать трудовые договоры со всеми своими работниками вне зависимости от их должности ст. 16 ТК РФ. Генеральный директор не входит в список лиц, на которых положения Кодекса не распространяются. Перечень приведен в ст. 11 ТК РФ. Кроме того, в ТК РФ нигде не указано, что генеральный директор вправе не оформлять трудовой договор при приеме на работу в собственную фирму. Из этого вывод: если руководитель и единственный участник общества - одно лицо, трудовой договор должен быть.
Получается, единственный участник общества должен подписать договор сам с собой, выступая, с одной стороны, от имени работника, с другой - от имени компании.
Если организация не заключит трудовой договор с генеральным директором, оправдываясь тем, что единственной акционер и руководитель - одно и то же лицо, она может оказаться между двух огней.
С одной стороны, на отсутствие трудового договора с директором может указать налоговая инспекция. Велика вероятность, что по этой причине она не позволит включить вознаграждение генерального директора в расходы для целей налогообложения прибыли. Ведь именно трудовой договор является документом, подтверждающим расходы на оплату труда руководителя организации, в нем определяются условия и размер заработной платы руководителя.
С другой стороны, отсутствие договора с руководителем может заметить и трудовая инспекция, посчитав это нарушением законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).
В ст. 273 ТК РФ указано, что нормы гл. 43 ТК РФ, в которой установлены особенности труда руководителей организации, не распространяются на случаи, когда руководитель и единственный учредитель организации - одно лицо. Однако это не означает, что в отношении руководителя организации, являющегося ее единственным учредителем, трудовое законодательство не действует вообще. Генеральный директор организации, даже являющийся ее единственным учредителем, выполняет трудовую функцию, то есть он является работником, с которым должен быть заключен трудовой договор.
Трудовой договор заключается между работником и работодателем. Подписывая его в качестве работодателя, руководитель выступает не от собственного имени, а от имени организации, поэтому никакого совпадения работника и работодателя в одном лице нет. В ТК РФ не содержится никаких ограничений относительно того, чтобы трудовой договор за работника (руководителя организации) и за работодателя (организацию в целом) был подписан одним лицом.
Следовательно, заключение трудового договора с руководителем организации, являющимся ее единственным учредителем, не является нарушением трудового законодательства и не влечет за собой ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Уже после этого назначенный генеральный директор должен подписать приказ о своем назначении, что позволит правильно оформить трудовые отношения работодателя и генерального директора, и это второй необходимый документ для оформления этих отношений. Но возникают справедливые вопросы: в какой форме издается приказ о приеме на работу генерального директора и кто его подписывает?
В ответе на эти вопросы существуют также два мнения:
1. Генеральный директор должен издавать приказ о вступлении в должность, который составляется в свободной форме. Обосновывается это тем, что генеральный директор не может сам себя принять на работу, а у собственника компании нет полномочий издания кадровых приказов Пример в образцах
2. Нужно издать приказ о приеме генерального директора на работу в унифицированной форме № Т-1 (если в документообороте предприятия предусмотрено ведение данной формы приказов), который подписывает сам директор.
Основанием для начисления заработной платы в соответствии со ст. 255 НК РФ является трудовой договор с обязательным условием об оплате труда. Таким образом, ставится под сомнение правильность издания приказа в унифицированной форме.
Тем не менее на практике применение обеих форм приказов о приеме на работу генерального директора обосновано, наше трудовое законодательство не дает четкого ответа, поэтому пользуемся принципом: что не запрещено - то разрешено.
Следующее действие, необходимое при оформлении на работу генерального директора, - внесение записи о назначении на должность в трудовую книжку (если трудовая книжка ведется в бумажном виде). Правила заполнения трудовых книжек не содержат никаких изъятий и особенностей в отношении оформления трудовой книжки руководителя. Поэтому возникает вопрос: какой документ указывать в трудовой книжке генерального директора в качестве основания для приема на работу?
На практике часто возникает вопрос: нужно ли делать запись в трудовую книжку генеральному директору, если он является единоличным учредителем Общества с ограниченной ответственностью?
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатели, являющиеся организациями или индивидуальными предпринимателями, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (п. 3 Правил заполнения трудовых книжек).
Так как руководитель организации является работником этой организации, то ему необходимо выдать трудовую книжку и внести в нее сведения о работнике, сведения о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении (при поступлении на работу впервые).
Если руководитель организации является ее единственным работником, то он самостоятельно заполняет свою трудовую книжку.
Таким образом, при оформлении трудовой книжки генерального директора необходимо соблюдать следующий порядок: в графе 1 указываете порядковый номер записи; в графе 2 -дату приема на работу; в графе 3 - «Принят на должность Генерального директора»; в графе 4 - дату и номер протокола об избрании на должность и приказа о приеме на работу
Перед тем как назначить руководителя компании, необходимо проверить, нет ли его в реестре дисквалифицированных лиц. Чтобы не подавать платный запрос, получите сведения через сайт ФНС (service.nalog.ru/disqualified.do). Для этого введите Ф. И. О. и дату рождения кандидата. Если будущего руководителя обнаружите в реестре, посмотрите срок его дисквалификации. До этого времени он не сможет управлять компанией.
#руководитель #директор #генеральныйдиректор #управляющий #приемнаработуруководителя #увольнениеруководителя #трудовойдоговор
19 сентября 2022
СТАТЬИ И ПУБЛИКАЦИИ
Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
|
Заказать услугу
|
Подписаться на
рассылку
Будьте в курсе последних новостей отрасли
Подписаться