Трудовой кодекс не требует составления соглашения, нет и утвержденной формы данного соглашения. Соглашение может быть составлено в виде отдельного документа, подписанного работником и работодателем, или в виде заявления работника, на котором есть согласительная резолюция работодателя и составления соответствующего приказа. Но все же рекомендуется соглашение составить, чтобы иметь документальное, подписанное обеими сторонами, подтверждение о разрешении всех вопросов (ссылка 1, ссылка 2,).
Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Существенной особенностью процедуры увольнения по соглашению сторон является возможность ее применения для расторжения трудового договора с работницами, находящимися в декретном отпуске или на листке нетрудоспособности. Это один из немногих случаев возможности прекратить трудовые отношения с данной категорией работников. Но, если женщина узнала о беременности после подписания соглашения и передумала увольняться, не рекомендуем расторгать с ней трудовой договор. Такое увольнение может быть признано незаконным (Определения Верховного Суда РФ от 20.06.2016 N 18-КГ16-45, от 05.09.2014 N 37-КГ14-4).
Соглашение об увольнении по соглашению сторон должно содержать:
- Реквизиты действующего трудового договора
- Дату прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны.
- Реквизиты и подписи сторон договора.
Соглашение об увольнении по соглашению сторон может содержать:
- Договоренность о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением (ссылка 2.2);
- Размер компенсационных выплат, если такие будут иметь место. При этом необходимо выделить суммы «отступных» и стандартные суммы компенсации при увольнении; Размер компенсации может быть установлен в коллективном договоре, трудовом договоре или в соглашении о расторжении трудового договора (ч. 4 ст. 178, ст. 78 ТК РФ). В общем случае размер такой компенсации не ограничен ни минимальным, ни максимальным размером и его определяют по соглашению сторон в каждом конкретном случае с учетом положений локальных актов работодателя и коллективного договора при его наличии. Порядок передачи дел и иные существенные условия.
Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказаться выполнить оговоренные условия. Изменения условий возможно только в случае взаимного согласия сторон. Соглашение об увольнении по соглашению сторон составляется в двух экземплярах (один для работодателя, другой для работника), каждый из которых должен быть подписан работодателем и работником. Необходимо взять у работника подпись и зафиксировать дату получения документа на экземпляре работодателя в подтверждение того, что он получил свой экземпляр соглашения.
В случае если инициатор увольнения работодатель, то работодателю необходимо:
- Написать письмо работнику, в котором он отражает свое намерение (ссылка 3);
- Указать основание и условия увольнения;
- Указать предполагаемую дату расторжения трудовых отношений.
В случае, если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Решать возникшие разногласия «за столом переговоров» все же быстрее, чем вести переписку, и уже по достигнутым результатам составить документ, который отразит все достигнутые сторонами договоренности.
При увольнении по соглашению сторон денежная компенсация не является обязательным условием. Поэтому требование работника об «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от итогов переговоров. Работодатель идет на это чаще в том случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.
При включении условия о выплате работнику выходного пособия, рекомендуется оформить соглашение как неотъемлемую часть трудового договора (указать такую оговорку в тексте самого соглашения). Это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, поскольку такая выплата может быть предусмотрена только трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Согласовывая размер пособия, необходимо учитывать, что чрезмерно высокий его размер (например, в десять раз выше зарплаты работника) суд может расценить как злоупотребление правом (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.2018 N 33-6196/2018 по делу N 2-1581/2017).
Если предусматривается выходное пособие в крупном размере и форма собственности организации ООО или АО, необходимо учитывать, что в некоторых случаях данное выходное пособие нужно будет согласовать как крупную сделку или сделку с заинтересованностью.
Условие о выходном пособии нельзя устанавливать в соглашении о расторжении трудового договора, если по соглашению сторон увольняется руководитель государственной корпорации, государственной компании, ГУП и МУП, а также АО или ООО, более 50 процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности (ч. 1, 3 ст. 349.3 ТК РФ).
Необходимо учитывать и размер выходного пособия, он не должен превышать установленный лимит, сверх которого необходимо платить НДФЛ и страховые взносы. Этот лимит равен трехкратному размеру среднего месячного заработка работника. В случае, когда организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - шестикратному размеру среднего месячного заработка работника. В пределах указанных сумм на сумму выходного пособия не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы (п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письма ФНС России от 25.05.2017 N БС-4-11/9933, Минфина России от 16.05.2018 N 03-15-06/32836).
Если инициатор увольнения работник, то ему необходимо произвести следующие действия:
- Написать заявление на увольнение на имя руководителя о расторжении трудового договора с необходимой даты по соглашению сторон и описать свои требования (ссылка 4).
- Работнику следует заранее продумать условия или воспользоваться услугами юриста при составлении такого заявления.
Получив от работника заявление, работодателю необходимо убедиться в том, что в нем указана причина прекращения трудового договора (соглашение сторон) - и проверить, имеется ли подпись самого работника. Она будет свидетельствовать о том, что заявление написал именно он, а не другое лицо.
Увольнение по соглашению сторон имеет свои плюсы и минусы.
В качестве преимуществ увольнения по соглашению сторон можно отметить:
· Возможность согласовать определенные условия (сроки увольнения, выходное пособие, и прочее);
· Такая запись не портит работнику трудовую книжку;
· Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника;
· Отсутствуют сроки подачи заявления, в отличие, например, от увольнения по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе (при достижении соответствующих договоренностей) нет необходимости в отработке.
Недостатки процедуры увольнения по соглашению сторон являются таковыми, в первую очередь, для работника и выражаются в снижении гарантий при увольнении. В частности, необходимо указать следующие минусы:
· Возможность увольнения сотрудника, находящегося в отпуске (в том числе декретном, во время беременности) или на листке нетрудоспособности;
· Возможность расторжения трудового договора в период испытательного срока работника;
· Отсутствие контроля над правомерностью увольнения со стороны профсоюзных органов;
· Отсутствие гарантий и компенсаций (отступных), если они напрямую не предусмотрены соглашением;
· Сторонам соглашения нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, отзыв возможен только в случае, когда обе стороны дадут на это согласие;
· Оспаривание соглашения в суде возможно только в исключительных случаях, если становится известна какая-либо информация, которой не было у сторон на момент заключения соглашения (например, сведения о беременности).
Основанием расторжения трудового договора по соглашению сторон является приказ об увольнении формы Т-8 (ссылка 5). В документе отражают реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений. При этом оговоренные в соглашении условия не указываются.
Основание прекращения трудового договора в данном случае будет записано следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов предприятия.
С приказом необходимо ознакомить увольняемого работника. После ознакомления с документом он должен поставить в приказе свою подпись и дату. Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомления работника с приказом (ссылка 6).
Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе «Основания прекращения трудовых отношений» вносится реквизиты приказа и дата увольнения. (ссылка 7)
Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений, делается расчет и заполняется записка-расчет по форме Т-61 (ссылка 8). На основании данного документа производится окончательный расчет с работником. В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.
Работодатель обязан в день увольнения провести с работником полный расчет, выплатив ему заработную плату, причитающуюся работнику на день увольнения, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если оно предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или соглашением по расторжению трудового договора). (ч. 3 ст. 57, ч. 4 ст. 178, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Можно согласовать с работником и более раннюю выплату выходного пособия в письменном соглашении об увольнении. Позднее выплачивать пособие не рекомендуется, чтобы не нарушить тем самым общее правило о выплате (в последний рабочий день).
Если сотрудник использовал свой отпуск авансом, то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.
Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается и в случае, если в соглашении оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением. Перед прекращением трудового договора работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Для этого работник должен указать в своем заявлении на увольнение по соглашению сторон просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением (ссылка 9). Предоставление отпуска с последующим увольнением - право работодателя, а не его обязанность. Соответственно, он может и отклонить такое заявление работника, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Если Работодатель согласен на предоставление отпуска с последующим увольнением, то на основании заявления работника необходимо подготовить соглашение с включением данного пункта о предоставлении работнику дней отпуска (ссылка 2.2). Подготовить соответствующий приказ (распоряжение). Можно использовать самостоятельно разработанную форму приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска с последующим увольнением (ссылка 10). Либо подготовить две унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6) (ссылка 11) и приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма N Т-8) (ссылка 12.)
С приказом необходимо ознакомить работника под подпись, при его отказе от ознакомления с приказом составляется соответствующий акт (ссылка 6).
Отпускные работнику рассчитываются заранее и выплачиваются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).
В последний рабочий день перед отпуском выплачивается зарплата за последний месяц, выдается трудовая книжка и остальные документы (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). При невозможности получения работником трудовой книжки в последний рабочий день необходимо отправить работнику уведомление о получении трудовой книжки (ссылка 13).
Запись в трудовой книжке работника приводится в соответствии с формулировкой, предусмотренной п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ссылка 14, ссылка 14.1).
Датой увольнения является последний день отпуска работника, что следует из абз. 1, 2 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, абз. 3 п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О.
В личную карточку (унифицированная форма Т-2) вносится запись о предоставлении дней отпуска и запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ссылка 15). При получении трудовой книжки работник должен поставить подпись в личной карточке и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") (ссылка 16).
Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.
В день увольнения работника по соглашению сторон ему выдаются:
-Трудовая книжка. В ней должна быть внесена запись об увольнении (ссылка 14). Увольняемый при этом должен поставить подпись в книге учета трудовых о том, что ее получил (ссылка 16). Если по определенным причинам работник не получил свою трудовую книжку в день увольнения, ему необходимо отправить почтовым отправлением уведомление о получении трудовой книжки (ссылка13);
-Справка по форме 182н для расчета больничного. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы. (ссылка 17);
- Справка по форме СЗВ-СТАЖ (ссылка 18).
- Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
- Копии внутренних документов, если сотрудник изъявит такую просьбу.
Работодатель обязан уведомить военкомат, где состоит на учете работник о его увольнении в течение двух недель, в случае, когда он являлся военнообязанным (Образец 19).
Работодатель обязан не позднее дня, следующего за днем увольнения работника-должника, вернуть (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ):
- судебному приставу-исполнителю - поступившую от него копию исполнительного документа. На ней необходимо указать, что исполнение завершено в связи с переменой должником места работы, а также взысканную сумму (при частичном исполнении);
- взыскателю - исполнительный документ, на котором следует указать, что исполнение завершено в связи с переменой должником места работы, взысканную сумму (при частичном исполнении), а также период, в течение которого исполнительный документ находился на исполнении.
Если удержания были связаны с уплатой алиментов, работодатель обязан сообщить также о новом месте работы или жительства должника, если оно известно. Сведения об этом нужно направить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в трехдневный срок (п. 1 ст. 111 СК РФ) (Образец 20). Письмо приставам исполнителям необходимо отправить либо нарочно и сделать отметку о вручении на втором экземпляре письма, либо отправить заказным письмом с уведомлением.
Оформление соглашения о расторжении трудового договора в день приема на работу
Такой способ, как правило, используют, когда нет оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником, но у сторон есть взаимное желание этот срок зафиксировать.
Соглашение о расторжении трудового договора может быть подписано по обоюдному согласию в день заключения трудового договора на неопределенный срок
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению между сотрудником и работодателем. Это следует из статьи 78 и части 1 статьи 20 Трудового кодекса РФ.
Законодательство прямо не запрещает сразу после приема сотрудника на работу заключить соглашение о расторжении трудового договора, например, через шесть месяцев. Заключить такое соглашение можно сразу в день приема на работу по взаимному желанию работодателя и сотрудника. Правомерность такого подхода (письмо от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347, определения Верховного суда Удмуртской Республики от 15 июня 2011 г. № 33-2074/11, Саратовского областного суда от 24 мая 2012 г. № 33-2643/2012, Псковского областного суда от 26 июня 2012 г. № 33-991\12).
Следует отметить, что в дальнейшем расторгнуть такое соглашение в одностороннем порядке не получится. В случае спорной ситуации, если сотрудник обратиться с иском в суд, работодателю придется доказывать, что сотрудник добровольно подписал такое соглашение. Для подтверждения добровольности можно подписать соглашение в присутствии свидетелей и составить об этом акт в произвольной форме.
Документы пакета
Увольнение по соглашению сторон
1. Бланк соглашения о расторжении трудового договора
2. Образец соглашения о расторжении трудового договора
3. Образец письма работнику с предложением о расторжении договора по соглашению сторон
4. Образец заявления работника о прекращении трудового договора по соглашению сторон
5. Приказ о прекращении трудового договора с работником
6. Акт об отказе ознакомиться с приказом
7. Оформление записи о прекращении трудового договора в карточке Т-2
8. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнение) (Форма Т-61)
9. Книга учета и движение трудовых книжек
10. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку
11. Справка о сумме зарплаты за два года
12. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника – должника
13. Уведомление в военный комиссариат