Действия работодателей до внедрения электронных трудовых книжек

Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», вступающий в силу в 1 января 2020 года, предполагает для каждого работодателя проведение целого комплекса мероприятий по уведомлению работников об изменениях в ТК РФ и внесению изменений в локальные нормативные акты. Уже сейчас анализ показывает, что работодателям придется совершить, как минимум, следующие обязательные действия:

1.      Уведомить работников под роспись о возможном порядке получения сведений о трудовой деятельности: в виде привычной трудовой книжки или в виде электронных сведений.

2.      Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в части включения туда сведений об электронных трудовых книжках (рекомендуется не позднее 31 октября 2020 года, если введение новой редакции ПВТР планируется с 1 января 2021 года).

3.      Ознакомить работников с новой редакцией ПВТР (не позднее, чем за 2 месяца до вступления ПВТР в силу).

4.      Внести изменения в трудовые договоры с работниками, если таковыми предусмотрен порядок ведения трудовой книжки.

5.      Получить от каждого работника до 31 декабря 2020 года письменное заявление о дальнейшем порядке предоставления ему сведений о трудовой деятельности.

При наличии коллективного договора и локальных нормативных актов, в которых упоминается порядок ведения трудовых книжек, необходимо будет также внести изменения в них. Кроме того, надо не забыть уточнить должностные инструкции сотрудников отдела кадров, на которых должны возлагаться дополнительные обязанности по ведению электронного документооборота с ПФР.

Следите за нашими новостями: мы будем публиковать рекомендуемые формы уведомлений, заявлений, приказов, связанных с появлением электронных трудовых книжек.