Приказы об отпусках бывают разные.
Например, приказ об очередном оплачиваемом отпуске, оформленный по унифицированной форме Т-6, подлежит хранению в течение 5 лет. А приказ о дополнительном отпуске за вредные условия труда, оформленный по этой же форме, должен храниться уже 50 лет.
Хотя именно от применимой формы мало что зависит: унифицированная или разработанная в организации, форма приказа помимо сведений о работнике должна содержать сведения о периоде, за который предоставляется отпуск, о продолжительности отпуска, его виде (основной оплачиваемый, удлиненный, дополнительный, по уходу за ребенком), основаниях предоставления. Можно для каждого вида отпуска разработать свою форму приказа, но важно помнить, что сроки хранения документов зависят от вида отпуска.
Именно поэтому не рекомендуется издавать единые приказы об отпусках, предоставляемых по разным основаниям. Единый приказ на предоставление отпуска по одному основанию нескольким работникам – вполне допустимо, особенно если работника вы знакомите не с самим приказом, а с уведомлением об отпуске, про которое мы уже рассказывали. А вот приказ о предоставлении отпусков одному работнику по нескольким основаниям может породить путаницу в порядке и сроках хранения.