Добровольное возмещение ущерба работником тоже нужно оформить

Когда речь идет о привлечении работника к материальной ответственности, считается, что самая простая ситуация складывается, если работник согласился возместить ущерб. Кадровик спокойно выдыхает и передает дело в руки бухгалтерии. Но к сожалению, и в такой ситуации возможны сюрпризы. Так заведующий складом, на которого возложена полная материальная ответственность, частично возместил причиненный кражей организации ущерб, а потом попытался через суд вернуть сумму возмещения. Дело дошло до Верховного Суда РФ.
Итак, со склада организации была похищена продукция. Ущерб составил почти 3 млн.руб. В ходе следствия причастность заведующего складом к совершенному хищению не подтвердилась. Тем не менее, ему пришлось взять кредит и частично возместить ущерб, так как, договором на него возложена полная индивидуальная материальная ответственность. К тому же уходя в день кражи с работы, он забыл поставить склад на сигнализацию.
Позднее завскладом потребовал работодателя вернуть ему деньги, считая их неосновательным обогащением организации. Мотивы требований были просты: вина в причинении ущерба организации не установлена, а сумма внесенного возмещения многократно превышает размер его среднего месячного заработка. Судьи первой и апелляционной инстанций отказали работнику во взыскании внесенных им средств. Основания для отказа: наличие материальной ответственности, ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, добровольное возмещение ущерба.
Однако Верховный Суд в своем Определении от 27 апреля 2020 г. № 19-КГ20-2с выводами коллег не согласился, указав, что Частью четвёртой статьи 248 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
Из приведённых нормативных положений следует, что если работник, виновный в причинении ущерба работодателю, возмещает его добровольно, то сторонам трудового договора необходимо заключить соглашение, в котором указываются размер ущерба и сроки его возмещения.
Материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника лишь случаях, оговоренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Виновный работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично, но в этом случае между ним и работодателем должно быть заключено соглашение, в котором будут указаны размер ущерба и сроки его возмещения. Наличие такого соглашения нижестоящие суды не установили, а значит, их выводы нельзя признать основанными на законе.
Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции.
Таким образом, наличие согласия работника на возмещение ущерба, и даже само возмещение - еще не гарантия отсутствия претензий и судебных разбирательств. Даже добровольное возмещение ущерба должно быть надлежаще оформлено.