Лето пора отпусков. Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работа с ненормированным графиком это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения к ней (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Согласно ст. 101 Трудового кодекса, ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник, в случае необходимости, может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с ненормированным графиком работы может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.
В трудовых договорах, заключаемых с определенными работниками, должны содержаться сведения о ненормированном графике работы, о продолжительности дополнительного отпуска за работу по указанному графику. Кроме того, в них также необходимо указать и иные дополнительные отпуска, которые положены работникам ввиду осуществления ими особых трудовых функций, либо в связи с особенностями местности, в которой они трудятся.

В локальных документах предприятия может быть определен особый режим работы как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом. При этом действует правило, что, если в трудовом договоре нет указания о ненормированном графике работы, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность значится в перечне сотрудников, на которых распространяется ненормируемый график работы. При этом отпуск за ненормируемый график работы ему обязаны предоставить. Внести условие о ненормированном графике работы можно путем внесения изменений в трудовой договор по договоренности сторон. Если изменения делаются работодателем в одностороннем порядке, то он обязан известить работника за два месяца до фактической даты начала изменений (ст.74 ТК РФ).

Даже эпизодическое привлечение сотрудников к работам продолжительностью, превышающей установленные нормы времени, должно каким-либо образом компенсироваться работодателем. На сегодняшний день дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день как раз и представляют собой один из способов такой компенсации.
Статьей 119 ТК РФ предусмотрено, что работникам, трудящимся в таком режиме, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Работник должен быть ознакомлен с документами такого рода под роспись.
Работодатель вправе самостоятельно определять, какое количество дней отпуска за ненормированные рабочие дни предоставлять работающему сообразно фактической тяжести (сложности) трудовых функций, возложенных на него, и количеству переработанных часов. Этот дополнительный отпуск не может быть менее трех календарных дней. Такой порядок определения продолжительности отпуска не закреплен на законодательном уровне, но в настоящее время его можно назвать общепринятым. Логика здесь проста: чем сложнее производственный процесс, тем длиннее продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

В организациях, финансируемых за счет госбюджета (госучреждениях федерального значения), список профессий/должностей с ненормированным рабочим днем установлен правительственным Постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014 года.
Согласно его положениям, рабочий день в режиме ненормированного рабочего дня может быть установлен:
•    руководителям, хозяйственному и техническому персоналу;
•    работникам, труд которых невозможно учесть с необходимой точностью;
•    лицам, планирующим рабочее время по своему усмотрению;
•    сотрудникам, чье рабочее время делится на части, продолжительность которых не определена.
На подобную классификацию может опираться работодатель при определении должностей, предполагающих работу в условиях ненормированного графика работы.
Поскольку законодательством не предусмотрено предоставление отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени, работодатель обязан предоставить такой отпуск, даже если ни разу не привлекал сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени (пояснения в Письме Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1.)

Нужно знать и о том, что законодательно не установлено каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих. Это означает, что он может устанавливаться в том числе для несовершеннолетних и беременных работников.

Работа же по ненормированному графику для работников, работающих по совместительству, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.
Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13).

Аналогичный вывод справедлив и в отношении работников. работающих вахтовым методом. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для работодателя не представляется возможным. Поэтому, если работник, работающий вахтовым методом, вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, дополнительный отпуск за ненормированный график работы данному работнику не полагается

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться одновременно с отпусками ежегодными. Возможно их использование и вместе с другими отпусками, положенными работнику, например, в связи с особым характером его трудовой деятельности. Общее число дней отпуска в этом случае рассчитывается путем суммирования дней всех положенных ему отпусков.
Использовать положенный отпуск работник будет в соответствии с установленным графиком, при этом, по соглашению с работодателем, полный годовой оплачиваемый период отпуска может делиться на несколько частей, предоставляемых в течение всего года.