Гибкое рабочее время

И если одни пошли по пути расширения круга лиц, которые работают дистанционно, то другие вынуждены оперировать инструментами, позволяющими, с одной стороны, обеспечить присутствие сотрудника на определенном рабочем месте, а с другой стороны - сократить риски заражения работника. Достаточно удобным инструментом для этого выступает возможность установления работнику режима гибкого рабочего времени.

Рассмотрение вопросов, связанных с гибким рабочим графиком, стало одной из центральных тем “Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2021 года”, утвержденного Рострудом.

Напомним, что режим гибкого рабочего времени - это распорядок, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора в пределах нормы рабочего времени за учетный период. При этом норма рабочего времени не меняется и не зависит от этого режима, а определяется согласно производственному календарю и ограничениям, предусмотренным для конкретных категорий работников.

В Докладе уточняется, что гибкий режим работы может быть установлен при различных режимах рабочего времени - пятидневной рабочей неделе, шестидневной рабочей неделе, неполном рабочем времени, ненормированном рабочем дне и других режимах работы. В том числе, можно предусмотреть гибкий график для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени и продолжительностью рабочего дня 24 часа. В частности, в Докладе рассмотрен случай установления гибкого рабочего времени для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера на работе с продолжительностью рабочего дня (смены) 24 часа. Такая ситуация признана вполне допустимой, однако, Роструд акцентировал внимание работодателей на том, что для работников не должно быть ограничений продолжительности по другим основаниям.

При этом на работодателе лежит обязанность как обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других), так и произвести надлежащий учет рабочего времени.

Именно с учетом рабочего времени чаще всего возникают сложности. В современных условиях они вполне решаются двумя основными способами:  

установление пропускного режима на предприятии с выдачей работникам электронных пропусков и ведением автоматического учета по данным пропускной системы;

фиксация работы работника за компьютером в определенных программах (базах) с помощью специализированного программного обеспечения.

Второй вариант подходит для случаев, если функционал работника связан с работой за компьютером, в том числе и для учета рабочего времени удаленных сотрудников.

Говоря о порядке установления режима гибкого рабочего времени, Роструд отмечает, что он может вводиться как для новых сотрудников при заключении трудового договора, так и для уже работающих путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Напомним, что если инициатива установления гибкого рабочего графика уже работающим сотрудникам исходит от работодателя, то необходимо соблюдать порядок, установленный ст. 74 ТК РФ.

В трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору, в которых работнику устанавливается гибкий рабочий график,  согласно ст. 102 ТК РФ рекомендуется предусмотреть все элементы режима гибкого рабочего времени. Как следует из Доклада, к таковым относятся:

1) переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены);

2) фиксированное время - время обязательного присутствия на работе;

3) перерыв для питания и отдыха - он разделяет фиксированное время на две примерно равные части;