Изменение 1. Переход на электронный кадровый документооборот в 2022 году
Теперь все работодатели могут отказаться от бумажных документов и перейти на электронный кадровый документооборот. Дела это или нет, работодатель решает сам. Перевести в электронный вид можно почти все кадровые документы, которые оформляете на бумаге или с которыми знакомите сотрудников под подпись. Исключение – трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении и документы, которые подтверждают, что сотрудник прошел инструктаж по охране труда. Эти документы оформляйте, как раньше.
Изменение 2. Новые льготы сотрудникам в 2022 году
Расширили перечень сотрудников, которых можно привлечь к работе ночью и сверхурочно, а также к труду в выходные и праздники только с их согласия. Кроме того, работодателю нужно получать согласие на командировку у инвалидов и у нового перечня льготных сотрудников.
Обновите локальные акты, где есть пункт с перечнем категорий работников, у которых нужно брать согласие на работу в ночное время, сверхурочную работу, а также согласие на работу в выходные и праздники. Например, Правила внутреннего трудового распорядка, положение о сверхурочной работе.
Изменение 3. Больше сотрудников смогут получить отпуск за свой счет в 2022 году
Работники, которые ухаживают за членом семьи или иным родственником — инвалидом I группы, могут взять отпуск без сохранения зарплаты на две недели. Это правило действует в случае, если такую гарантию работодатель закрепил в коллективном договоре.
Изменение 4. Повышение МРОТ в 2022 году
С 1 января 2022 года новый МРОТ – 13 890 руб. Сотрудникам, которые работают на условиях полного рабочего времени, нельзя будет устанавливать и выплачивать зарплату ниже, чем новый МРОТ.
В некоторых регионах установили минимальную зарплату, которая выше МРОТ. Если ваша организация расположена в одном из них, ориентируйтесь на минимальную зарплату в регионе, а не на МРОТ. Исключение — если МРОТ стал больше, чем минимальный размер зарплаты в регионе. В этом случае ориентируйтесь на федеральный минимум. Узнать, какая минимальная зарплата в вашем регионе в 2022 году, можете в таблице.
Внесите изменения в локальный акт, где вы закрепили правила, по которым выплачиваете работникам зарплату. Например, в Правила внутреннего трудового распорядка или в положение об оплате труда. Внесите правки в штатное расписание и повысьте оклады сотрудникам. Это нужно сделать, если платите сотрудникам зарплату в размере МРОТ. Заключите с такими работниками допсоглашения и укажите в них новый размер зарплаты с учетом МРОТ.
Изменение 5. Отчет о вакансиях на портале «Работа в России» в 2022 году
С 1 января 2022 года работодатели обязаны размещать на портале «Работа в России» сведения о вакансиях в компании, об условиях, на которых будут принимать работников, и специальных рабочих местах инвалидов. Чтобы разместить информацию о вакансиях, сначала подайте заявление о предоставлении государственной услуги содействия в подборе, а затем — саму информацию о вакансиях. Чтобы вовремя размещать сведения на портале, назначьте ответственного сотрудника, который будет информировать службу занятости о вакансиях и рабочих местах для инвалидов.
Изменение 6. Новые правила проверок ГИТ в 2022 году
В 2022 году единый реестр проверок, который вела Генпрокуратура, заменил единый реестр контрольных мероприятий. Теперь, чтобы проверить, придут ли к вам инспекторы с плановой проверкой, впишите наименование организации в новом реестре прокуратуры. Кроме того, с 1 марта 2022 года начнут действовать требования к проверочным листам. Их будут применять при рейдовом осмотре и выездной проверке. При других формах проверок инспектор будет решать сам, нужно ли ему использовать проверочные листы. Чек-листы для проверок тоже изменятся. Роструд планирует утвердить 75 новых форм проверочных листов.
Изменение 7. Новые правила оформления больничных листов в 2022 году
С 1 января 2022 года больничные листы будут выдавать только в электронном виде. Бумажный формат останется для особых случаев, их определят отдельно. Отказаться принять у работника электронный больничный с января 2022 года работодатель не имеет права. Кроме того, вы обязаны разработать мероприятия по переходу на электронные больничные и проинформировать сотрудников о новых правилах.
Чтобы принимать и оплачивать электронные больничные, зарегистрируйте организацию в системе информационного взаимодействия Фонда социального страхования. Без этого вам не удастся передать в фонд данные, которые необходимы, чтобы работники получили от ФСС пособия. Инструкция: Как зарегистрироваться в системе ФСС >>> Соглашение об информационном обмене с ФСС России
Изменение 8. Новые правила расчета страхового стажа для больничного пособия в 2022 году
С 1 января 2022 года рассчитывайте иначе страховой стаж сотрудникам, которые раньше были гражданами другой страны. Чтобы правильно рассчитать пособие бывшего иностранца, читайте условия международного договора. Если в договоре с другим государством будет написано, что стаж, который сотрудник наработал в другой стране, учитывается и в России, рассчитывайте стаж с учетом правил международного договора.
Проверьте, чтобы в локальном акте организации были новые нормы о расчете страхового стажа сотрудника.
Изменение 9. Новые правила обучения сотрудников правилам пожарной безопасности в 2022 году
С 1 марта 2022 года введут новые программы и правила обучения мерам пожарной безопасности. Направляйте на обучение ответственных за пожарную безопасность только в учебные центры. Раньше обучение называли «пожарно-технический минимум», теперь – «дополнительное профессиональное образование».
Перечень сотрудников, которые должны пройти обучение, изменили и сократили. Поэтому направляйте в учебный центр только тех, кто указан в новом перечне. Поручите ответственному за пожарную безопасность обновить инструкции и локальные акты, которые закрепляют правила пожарной безопасности в организации.
Изменение 10. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ по новым правилам
Добавили новые случаи, когда сдавать форму СЗВ-СТАЖ. Сдайте форму СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник подает заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. ПФР пришлет запрос страхователю. Срок сдачи – три календарных дня со дня, как фонд пришлет запрос. Новые правила сдачи формы СЗВ-СТАЖ применяйте с 1 января 2022 года.
Поправьте локальный акт, в котором прописали правила сдачи отчета СЗВ-СТАЖ. Пропишите в нем два новых случая и срок, когда нужно подавать форму. Уведомьте ответственного сотрудника за подачу отчетов в ПФР о новых правилах сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.