С помощью системы идентификации (карта, брелок, отпечатки, универсальный код и т.д.), программа индивидуально для каждого рассчитывает его график работы, время прихода и ухода, время, потраченное на перерывы и обед.
Главными задачами систем контроля являются:
- наложение ограничений на вход;
- допуск в помещение определённому кругу лиц;
- контроль рабочего дня;
- обеспечение безопасности;
- расчет зарплаты, при интеграции с бухгалтерской системой.
Безопасность. Система позволяет настроить время доступа для каждого сотрудника в индивидуальном порядке. Посторонний человек, не занесенный в список допущенных, не сможет попасть на территорию офиса.
Контроль рабочего времени. Система управления доступа позволяет задавать и контролировать время присутствия и отсутствия сотрудника на рабочем месте. Помимо этого, руководитель сможет учитывать все переработанные часы, количество времени, потраченного на перерывы и обед, индивидуально для каждого работника.
Экономичность. Несмотря на количество функций, система не требует больших затрат электроэнергии, при этом имеет длительный срок службы, к тому же помогает сэкономить на дополнительной охране.
Виды СКУД
Несмотря на достаточную узкую направленность, по установке и применению СКУД делятся на несколько видов. Отличительными особенностями различных типов является их автономная способность, принцип действия и комплектация.
Системы контроля и управления доступом имеют следующие составляющие:
преграждающее устройство (электромагнитные замки, двери, турникеты);
идентификатор (карточка, брелок, отпечаток пальца);
контроллер – механизм, определяющий пропускную возможность идентификатора;
считыватель – устройство, определяющее код идентификатора и передающее его на контроллер.
Программное обеспечение и любое дополнительное оборудование также может входит в состав системы, в зависимости от ее типа.
Есть три группы систем:
Автономные системы. Такие устройство является альтернативой дверным замкам, как правило, в коммерческих помещениях. В систему вносятся коды карт доступа, которым разрешён вход. При совпадении карты и запрограммированного кода в системе, замок отпирается. Эти системы не требуют подключения к компьютеру и обладают минимальным набором функций.
Сетевые. Такие СКУД имеют больше возможностей: они могут настраивать доступ в помещение по расписанию, контролируют график работы и интегрируются с видеокамерами, охранной и противопожарной системами. Сетевые системы соединены с компьютером и управляются дистанционно.
Биометрические системы. Эти системы контроля и управления доступом имеют индивидуальную направленность: уникальный код каждого сотрудника. В программу заносятся отпечатки пальцев или рисунок радужки глаза. Такой подход обеспечивает более высокий уровень безопасности и предоставляет более полную информацию по каждому сотруднику каждого отдела. С помощью биометрической системы есть возможность вести журнал посещений, контролировать время, потраченное работником на перерывы и командировки.
Какой СКУД лучше установить в офисе?
Подобные системы контроля устанавливаются, как правило, в банках, офисах, частных домах, предприятиях, административных учреждениях, местах проезда автомобилей, общественных помещениях. В местах с высокой проходимостью отдают предпочтения упрощенным системам, либо СКУД не используется совсем.
Говоря об офисных помещениях, стоит учитывать масштабы компании. Для крупных организаций контроль доступа сотрудников является важным фактором, помогающим соблюдать дисциплину и вести отчетность по каждому сотруднику. Для таких компаний лучшим решением будут биометрические системы, где у каждого есть свой уникальный «код», по которому определяется его проходная возможность в офис и фиксируется рабочий график.
Автономные системы больше подходят для бизнес-центра в целом, где также необходимо соблюдать безопасность.
СКУД – это механизм отслеживания входа и выхода в помещение и учет рабочего графика посредством идентификаторов. Основные составляющие системы: преграждающее устройство, идентификатор, считыватель и контроллер. В зависимости от комплектующих и диапазона функций, системы делятся на три группы: автономные, сетевые и биометрические. Последние являются наиболее удобным решением для офисов, так как дают более полную отчётность, а также имеют высокий уровень безопасности. Именно поэтому многие руководители устанавливают в своем офисе подобную систему контроля.