Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожелания работника в случае:
· временной нетрудоспособности самого работника;
· исполнения работником во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
· несвоевременного извещения работника о предстоящем отпуске;
· несвоевременной выплаты работнику отпускных;
· направления на санаторно-курортное лечение на основании выданной путевки;
· предоставления периода освобождения от работы по основному месту труда в другой период, что актуально для совместителей;
· предоставления отпуска мужу-военнослужащему в другое время года;
· болезни родственников, которая требует присутствия;
· необходимости в оформлении определенной законом процедуры, которая подразумевает длительный период (например, сбор документов при переоформлении недвижимости).
Оговоренный список оснований для перенесения периода отпуска далеко не полный, учитывая, что внезапно возникших проблем может быть множество, именно поэтому право судить о том, насколько уважительной является причина для переноса времени отдыха законом отдана именно работодателю, который, собственно, и будет решать, насколько обоснован перенос.
Изменение периода отпуска по желанию работника оформляется документально
· Сотрудник должен обратиться с письменным заявлением к работодателю. (приложение 1). Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.
· После согласования заявления руководителем работника издается приказ по предприятию.(приложение 2) Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается также в произвольной форме.
· необходимо внести корректировки в график отпусков формы Т-7 .(приложение 3)
В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз. Ограничение только в том, что отпуск должен быть использован не позднее 12-ти месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Ст. 123 ТК допускает возможность переноса отпуска на другое время: «в исключительных случаях, если предоставление отпуска по графику неблагоприятно отразится на ходе деятельности предприятия». В этом случае закон разрешает переносить отпуск по инициативе работодателя, но только при согласии на это сотрудника.
Подготовка документов при переносе отпуска:
· Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причины изменения времени предоставления отпуска (приложение 5)
· Получение согласия работника на изменение времени отпуска – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как это чревато возможными трудовыми спорами (приложение 4)
· Внесение поправок в график отпусков – внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика (приложение 6)
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, допускается перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом статья 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу подряд в течение двух лет по каким-либо причинам. Недопустим перенос отпуска, если работник не был в оплачиваемом отпуске два года подряд, то есть, если в прошлом году работнику отпуск переносили, то в этом году работодатель уже не имеет права поступить подобным образом, даже если работник выразил согласие.
Нормативного образца заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска кадровый документооборот не содержит. В целом, бланк, как и заявление, формируется в произвольном виде, с обязательным указанием следующей информации – реквизитов предприятия и самого работника, причины-основания для переноса, дат начала/окончания изменения сроков, утверждающей визы руководящего лица и личной подписи специалиста, подтверждающей факт ознакомления с распоряжением.