Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, (приложение 1) Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает приказ о переносе отпуска (приложение 2), где следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу. В этом приказе потребуется отразить решение сотрудника о том, когда в удобное для него время неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет ему предоставлена —в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Отозвать работника из отпуска можно, если одна из частей реально отгулянного отпуска у данного работника составила 14 и более календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п.37 постановления Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004 № 2).
В части 2 статьи 125 ТК указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Отзыв из учебного отпуска исключен, т.к. работодатель, согласно главы 26 ТК, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют целевое назначение и должны быть использованы строго в сроки, установленные в справке-вызове.
Отзыв из отпуска недопустим для:
· работников в возрасте до 18 лет;
· беременных женщин;
· работников занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда.
Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись. В связи с отзывом из отпуска и переносом части неиспользованных отпускных дней на другой период в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также изменения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.
При согласованном с сотрудником отзыве из отпуска возникает переплата отпускных, т.к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала. Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.
Единственным выходом для недопущения возникновения переплаты по отпускным и удерживаемого из них подоходного налога является отображение в локальном нормативном акте правила, согласно которому сумма переплаты может быть зачтена работодателем в счет ближайшей выплаты аванса.