Отпуск с последующим увольнением предоставляется вне графика. По усмотрению работодателя он может предоставить данный отпуск, либо уволить на общих основаниях с выплатой денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1025-6). Работник может написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Перед прекращением трудового договора ему могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Однако предоставление подобного отпуска - право работодателя, а не его обязанность. Соответственно, он может и отклонить такое заявление работника, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Когда работодатель согласен на предоставление отпуска с последующим увольнением, то на основании соответствующего заявления работника (Приложение 1) необходимо издать приказ (распоряжение). Для этого можно использовать самостоятельно разработанную форму приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска с последующим увольнением (приложение 2), либо подготовить две унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6) (приложение 3) и приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма N Т-8) (приложение 4)
Отозвать свое заявление на увольнение работник может только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). (приложение 5)
Датой увольнения является последний день отпуска работника, что следует из абз. 1, 2 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, абз. 3 п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О.
В случае болезни работника отпуск не продлевается (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1) вопреки правилам, установленным ст. 124 ТК РФ. Даже если день прекращения трудового договора приходится на период временной нетрудоспособности, работника можно уволить.
Отпускные работнику рассчитываются заранее и выплачиваются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).
В последний рабочий день перед отпуском выплачивается зарплата за последний месяц, выдается трудовая книжка и остальные документы (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). При неполучении работником трудовой книжки в последний рабочий день необходимо отправить работнику уведомление о получении трудовой книжки (приложение 6).
В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о предоставлении дней отпуска и запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Отпуск с последующим увольнением должен предоставляться полной установленной продолжительности. При этом оплачиваются только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
Период отпуска с последующим увольнением не увеличивает отпускной стаж работника, поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), хотя днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Все денежные расчеты производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).