Форма 1-Т (условия труда) используется для ежегодной передачи в Росстат сведений об условиях труда и предоставленных работникам льготах за работу с вредными и опасными факторами, а также об обеспечении их СИЗ и прохождении медицинских осмотров.
Отчетность по ОТ на каждом предприятии позволяет сформировать сводную статистическую отчетность по условиям труда и гарантиям, назначенным работникам. По итогам анализа этой информации происходит формирование штатной численности инспекторов ГИТ, определяется количество научно-исследовательских учреждений по профилю охраны труда, а также формируются другие данные, необходимые для выработки правительством и Минтрудом стратегии в области повышения уровня безопасности труда.
Малый бизнес освобожден от сдачи отчета 1-Т. К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, среднесписочная численность персонала у которых за предыдущий год не превышает 15 человек – для микропредприятий, 100 человек – для малых предприятий. Не только среднесписочная численность имеет значение, но и годовой доход. Для микропредприятий этот доход не должен превышать 120 миллионов рублей, для малых предприятий – 800 миллионов рублей. Форму 1-Т (условия труда) за 2019 год обязаны предоставлять все юридические лица и работодатели, не отнесенные к категории субъектов малого предпринимательства и микропредпредприятий, независимо от вида организационно-правовой формы. Полный перечень видов экономической деятельности представлен в ОКВЭД2 в разделах А-J в ОКВЭД2 - ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) (с учетом изменений 14/2017). В этот перечень входят предприятия, занимающиеся сельским хозяйством, охотой, рыболовством и рыбоводством, добычей и переработкой полезных ископаемых: угля, нефти, газа, металлических руд, а также предприятия пищевой отрасли, легкой промышленности, деревообработки, полиграфической отрасли, машиностроения, производство электрооборудования, автомобилестроение, мебельное производство, ремонт и монтаж машин и оборудования, производство и продажа энергоносителей, предприятия теплоэнергетики, утилизация отходов, жилищно-коммунальное хозяйство и т.д.
Январь – время сдачи годовых отчетов для организаций, в том числе по охране труда. Форма отчета 1-Т условия труда за 2019 год должна быть сформирована и направлена в Росстат не позже 21 января 2020 года. Дата отправки отчета указана в системе электронной бухгалтерской отчетности. Если отчет передан по СБО без ошибок, убедиться в том, что документ поступил оператору, можно по отчету об отправке. Также заполненная форма 1-Т (условия труда) может быть подана в территориальное отделение Росстата лично или через представителя (документ передается специалисту в отделении Росстата), по почте заказным письмом с описью вложения. Ежегодная подача формы 1-Т необходима ввиду возможных изменений на производстве, исключений или появления новых вредных (опасных) факторов труда. В ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ прописано, что при нарушении срока предоставления отчета в территориальное отделение Росстата грозит штраф в размере: от 20 000 до 70 000 руб. — для организации; от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц. Такой же штраф предусмотрен в случаях: неподачи отчета вообще или указания недостоверных сведений.
Формирование отчетности по охране труда является должностной обязанностью специалиста по охране труда, указанной в профессиональном стандарте № 524н. Во многих организациях отчетность формирует главный бухгалтер в СБО – системе электронного документооборота. Специалист по охране труда должен заполнить некоторые данные отчета, в частности, по результатам СОУТ, а специалист по кадрам заполняет численность персонала. То есть между службами информация распределяется и затем собирается воедино, чтобы уйти по защищенным каналам связи в Росстат через операторов СБО – Такском, СБС-Контур и т.п. Если же отчет в Росстат направляется другими способами, то для подготовки данных следует взять нужную информацию в отделе кадров, в бухгалтерии, а также данные по проведенной СОУТ.
Использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Использовать следует только утвержденный приказом Росстата бланк (приложение 2 к приказу от 15.07.2019 № 404). Отчет состоит из шапки и двух разделов.
На титульном листе формы указывают полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое. В строке «Почтовый адрес» требуется вписать почтовый индекс и юридический адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим адресом, отчет составляется по фактическому адресу организации. Обособленные подразделения сдают отчет отдельно от головного предприятия.
Раздел 1 "Состояние условий труда"
В первом разделе отчета должны быть представлены сведения о состоянии УТ. Его заполняют по результатам СОУТ. В строке 01 отчета 1-Т указывают общую списочную численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность – женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, работники обоего пола, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. В списочную численность работающих включаются наемные работники, получившие заработную плату в отчитывающейся организации. Сюда нельзя включать работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей. Считается, что отчет по ним уже был составлен по основному месту работы. Из строки 01 формируется строка 02 – списочная численность работающих, занятых на работе с вредными и опасными условиями труда. Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ. Из строки 02 требуется распределить данные по каждому вредному производственному фактору, приведенному в строках 03 – 13.
Раздел 2 "Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам"
В 20 строке следует перечислить всех работников, которым по результатам СОУТ установлен дополнительный отпуск, в строке 21 – для кого назначена сокращенная рабочая неделя, в строке 22 – лечебно-профилактическое питание, в строке 23 – кому положена выдача молока и равноценных продуктов, в 24 – кому положен повышенный оклад по результатам спецоценки. Таким образом, в этих строках указываются работники с классами УТ 3.1-3.4 и 4 (опасного) класса УТ. В 25 строке нужно вписать количество работающих, прошедших обязательные медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические. При этом учтите, что медосмотр в некоторых случаях проходят и те, чьи рабочие места отнесены к классу оптимальных и допустимых условий труда. В 26 и 27 строках соответственно указывается число работающих, претендующих на досрочную пенсию за работу во вредных условиях труда. Данные по списку 1 формируются по пункту 1 части первой статьи 30 ФЗ № 400. Данные по списку 2 формируются по пункту 2 части первой статьи 30 ФЗ № 400. В строке 28 отчета должны быть перечислены все остальные пенсии, в т.ч. за выслугу лет.
Обратите внимание на то, что один и тот же работник должен быть засчитан сразу в нескольких строках. Списочная численность работающих, которым установлен хотя бы один вид льгот, перечисленных в строках с 20 по 28, указывается в 29 строке отчета. В 30 строке укажите количество работающих, получающих СИЗ, в том числе и смывающих. Для заполнения строки 31 из количества всех получающих СИЗ и смывающие средства исключите работающих при допустимых условиях труда, оставив только 3.1-3.4 подкласс и 4 класс УТ. Если в строке отчета написать нечего, не следует ставить нули или прочерки. Для получения сведений по выдаче СИЗ нужно взять информацию за 2019 год из данных бухгалтерского учета. При этом не нужно считать количество выдаваемых комплектов, достаточно учесть количество личных карточек выдачи СИЗ.
Отметим, что заполняется форма отчета 1-Т (условия труда) в 2020 году работником, у которого имеются все необходимые сведения или доступ к ним. Он же вправе подписать отчет, если приказом руководителя у сотрудника есть такие полномочия. Если их нет, документ подписывает руководитель организации. Поставив в отчете свою подпись, уполномоченное на это лицо берет на себя ответственность и становится должностным лицом, которое может быть оштрафовано за предоставление недостоверных или неполных данных. В конце раздела указывают e-mail и телефон для связи, вписывают дату составления отчета.