Перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы

№

Наименование акта

Примечание (основные акценты)

1

Конституция РФ

Основные принципы и права человека и гражданина в сфере труда и занятости

2

Трудовой кодекс РФ

Основной локально-нормативный акт в сфере труда. Также, субъекты РФ имеют право применять свой Трудовой кодекс, если он не противоречит ТК РФ.

3

"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 № 195-ФЗ

Устанавливает ответственность за нарушения трудового законодательства (ст. 5.27-5.34, 5.40, 5.42)

4

"Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 № 63-ФЗ

Устанавливает уголовную ответственность за нарушения трудового законодательства (ст. 143, 145, 145.1)

5

Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 № 98-ФЗ

Определены сведения, относящиеся к коммерческой/служебной тайне, порядок установления режима секретности

6

Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"

Содержит требование об уведомлении Службы занятости населения о вакансиях, о сокращении, ликвидации, простое

7

Федеральный закон "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" от 24.11.1995 № 181-ФЗ

Установлена обязанность работодателя квотировать места для инвалидов

8

Федеральный закон "О специальной оценке условий труда" от 28.12.2013 № 426-ФЗ

Устанавливает требования к проведению специальной оценки. Каждое рабочее место (за небольшим исключением) должно быть оценено по условиям труда.

9

Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Определяет порядок работы с персональными данными, устанавливает требования к согласию работника и пр.

10

Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Прописаны требования к листку нетрудоспособности, порядок и условия выдачи и оплаты

11

Федеральный закон "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" от 12.01.1996 № 10-ФЗ

Определены правила создания и полномочия профсоюзов

12

Региональные законы о квотировании рабочих мест.

Например: Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 "О квотировании рабочих мест"

Закон Оренбургской области от 02.11.2004г. № 1526/257-III-ОЗ «О квотировании рабочих мест в Оренбургской области»

Установлены требования к квотированию в регионе. В каждом регионе действует свой закон.

13

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"

Указано, что входит и как рассчитывать средний заработок для отпуска, выходных пособий и пр.

14

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

Определяет правила ведения и хранения трудовых книжек, вопросы внесения записей, порядок оформления и ведения.

15

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

Определен порядок оплаты времени командировки, нюансы распределения рабочего времени, необходимость выхода на работу в день приезда из командировки, оплата суточных и все остальные вопросы

16

Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 "Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения"

Указаны критерии массовости при ликвидации организации

17

"Правила об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169)

Содержит указания по выплате компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении, ликвидации и уходе в армию

18

Приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Установлен перечень документов, сроки их хранения (позволяет уничтожать документы, в связи с истечением сроков их хранения)

19

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 № 4171)

Установлен перечень должностей /работ, на которые могут заключаться договоры о полной материальной ответственности. Утвержден примерный образец договора о полной материальной ответственности

20

Постановление ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР N 267 от 05.10.1973 "Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи" (вместе с "Типовым перечнем должностей руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи и других отраслей народного хозяйства, подлежащих аттестации в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 26 июля 1973 г. № 531", утв. Постановлением ГКНТ СССР, Госкомтруда СССР от 22.10.1979 № 528/445)

Суды часто рассматривают это постановление как некий минимальный уровень гарантий работникам при проведении аттестации. Можно использовать при написании Положения о проведении аттестации.

21

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

Основные комментарии по ТК РФ, которыми руководствуются судьи

22

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"

Определены категории родителей-одиночек, порядок увольнения беременных на срочном трудовом договоре и др. вопросы

23

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю"

Основные выводы судов по материальной ответственности

24

"Методические рекомендации по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции" (утв. Министерством труда и социальной защиты РФ 8 ноября 2013 г.)

Рекомендации по утверждению Положения, а также внесения определенных (специальных) условий в трудовые договоры/ПВТР - во избежание привлечения компании к уголовной ответственности за коррупцию

25

Постановление Верховного Суда РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-11

Дает возможность инспектору трудовой инспекции привлекать к ответственности работодателя за каждый проступок отдельно, так как каждое нарушение является самостоятельным составом правонарушения

26

Региональные соглашения.

Например:

Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей" (Заключено 01.10.2018)

Трехстороннее соглашение между Федерацией профсоюзов Новосибирской области, Новосибирским союзом руководителей предприятий и работодателей и мэрией Новосибирска на 2018-2020 годы

И другие

Заключаются в каждом регионе. Обязательно для всех (если письменно РД не уведомил о несогласии).

Устанавливает МРОТ по региону, может содержать нюансы по сокращению штата, квотированию рабочих мест и пр.

27

Отраслевые соглашения

Например:

"Отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2017 - 2020 годы" (утв. Минстроем России, Профессиональным союзом работников строительства и промышленности строительных материалов РФ, Общероссийским межотраслевым объединением работодателей "Российский Союз строителей" 03.04.2017)

"Федеральное отраслевое Соглашение по дорожному хозяйству на 2014 - 2016 годы" (утв. Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Росавтодором, Российской ассоциацией территориальных органов управления автомобильными дорогами "РАДОР", Общероссийским отраслевым объединением работодателей в дорожном хозяйстве "АСПОР" 12.11.2013) (пролонгировано до 2019г.)

Отраслевое соглашение по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2018-2020 годы (6 декабря 2017 г.)

"Отраслевое соглашение в отношении федеральных государственных бюджетных, автономных, казенных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, на 2017 - 2019 годы" (утв. Минздравом России, Профсоюзом работников здравоохранения РФ 19.05.2017)

И другие

Заключаются в отдельных отраслях. Обязательно для всех (если письменно РД не уведомил о несогласии).

Устанавливает нюансы оплаты труда по отрасли, рабочего времени, времени отдыха, охраны труда, может содержать вопросы по сокращению штата, квотированию рабочих мест и пр.