ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.
ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором. В обиходе кадровой службы нередко такое поручение упрощенно называют совмещением, что часто порождает путаницу как при взаимоотношениях с работниками, так и при оформлении документов. Для того, чтобы этого не допускать, важно понимать несколько основных моментов:
1. При поручении дополнительной работы в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ, работник продолжает трудиться по тому же трудовому договору, по которому принят на работу. Новый или дополнительный трудовой договор, в отличие от совместительства, предусмотренного ст. 282 ТК РФ, не заключается. То есть работнику, который принят на работу на условиях внешнего или внутреннего совместительства также можно поручить дополнительную работу.
2. Поручение дополнительной работы может выполняться в нескольких формах:
2.1. Совмещение профессий (должностей) – используется в тех случаях, когда работник привлекается для работы по другой профессии (должности). При этом работа обычно выполняется в пределах того же рабочего времени, без изменения продолжительности рабочей недели, а не в свободное от основной работы время, как при совместительстве. Например, секретарю поручается работа по должности «специалист по охране труда».
2.2. Расширение зон обслуживания - используется в тех случаях, когда работнику поручается работа по должности, указанной в трудовом договоре, но в большем объеме, чем предусмотрено трудовым договором или должностной инструкцией. При этом работа обычно выполняется в пределах того же рабочего времени, без изменения продолжительности рабочей недели. Например, работник выполняет обязанности социального работника на двух территориальных участках, что закреплено в трудовом договоре, а ему поручают выполнять ту же работу на еще одном участке.
2.3. Увеличение объема работ – в целом аналогично расширению зон обслуживания, но касается объема порученных обязанностей. Например, работник работает корректором новостей, а ему дополнительно поручают работу корректора бизнес-аналитики.
2.4. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы – может использоваться для поручения дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности). Чаще всего такое исполнение обязанностей используется при реализации взаимозаменяемости сотрудников при отпусках, больничных, когда предположительный период отсутствия работника будет небольшим.
3. Любое поручение дополнительной работы должно оплачиваться, но размер оплаты не привязан законодателем к размеру оклада по должности, по которой выполняется дополнительная работа как это предусмотрено при совместительстве. Размер оплаты может устанавливаться работодателем по соглашению с работником в любой форме (в виде фиксированной суммы, в виде процентов от оклада, коэффициентов и т.п.).
4. Нельзя поручить дополнительную работу работнику только приказом по организации, для этого требуется заключить дополнительное соглашение, которое является основанием для издания приказа. Приказ издается после дополнительного соглашения, а не наоборот.
5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом ни о какой процедуре расторжения трудового договора речь не идет: прекращается только действие дополнительного соглашения, которым оформлено поручение дополнительной работы. В этом случае, рекомендуем прекращение выполнения дополнительных обязанностей также оформить дополнительным соглашением.
Роструд опубликовал следующий порядок действий работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором:
- Шаг 1 Ознакомьтесь с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.
- Шаг 2 Определите, какой вид дополнительной работы необходимо поручить работнику и есть ли для этого необходимые условия.
- Шаг 3 Получите письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы.
- Шаг 4 Заключите дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы.
- Шаг 5 Издайте приказ о поручении работнику дополнительной работы и ознакомьте с ним работника.
Полагаем, что согласие работника может быть выражено и в тексте дополнительного соглашения, а не только в отдельном документе, так как даже наличие письменного согласия в отсутствие подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору не порождает у работника обязанности выполнять дополнительную работу.