Познакомьтесь: ст. 13.20 КоАП

Вы слышали о ст. 13.20 КоАП? Нет. Но это не значит, что не услышите. Ведь штрафы по ней выросли, а значит и практика применения обновится.
Федеральный закон от 15.10.2020 N 341-ФЗ "О внесении изменения в статью 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" внес изменения в статью 13.20 Кодекса об административных правонарушениях - "Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов". 
До этого за указанные нарушения выносили предупреждение или штрафовали должностных лиц на сумму от 300 до 500 рублей.

Теперь статья выглядит так:
Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов 
Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.25 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Наказывать станут за нарушения при хранении данных в картотеках, сейфах, шкафах и компьютерах компаний и фирм.
Напомним, что есть перечень документов, которые организация должна хранить в течение 75 лет: приказы о приеме и увольнении, например. Однако не все кадровики и бухгалтеры вовремя сдают в архив документы, которые работники отдают им на хранение при трудоустройстве. В случае же утери или уничтожения приказов о приеме на работу и увольнении или ведомостей о зарплате у гражданина могут возникнуть сложности при оформлении пенсии.
Полномочия по составлению протоколов о правонарушении есть у сотрудников Роскомнадзора, Росархива и прокуратуры. Правда, назначить штраф сможет только суд.
Как решать вопросы с переполненными архивами в КоАП, к сожалению, не сказано.
Все же рекомендуем проверить организацию хранения архивных документов на предприятиях.