Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой кодекс содержит значительное количество ограничений по расторжению трудовых договоров с работниками по инициативе работодателя. Такие ограничения касаются беременных работниц, декретниц, многодетных родителей, лиц предпенсионного возраста, инвалидов и так далее. Но рассматриваемое нами основание увольнения не относится к инициативе работодателя. Именно этим обусловлен тот факт, что на увольнение по соглашению сторон не распространяются данные ограничения, в том числе данная процедура применима для расторжения трудового договора с работницами, находящимися в декретном отпуске или на листке нетрудоспособности.

Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:
•    простота оформления.
•    есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений.
•    желание должно быть взаимным, давление недопустимо;
•    основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке эту договоренность не получится, так как подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по соглашению администрация имеет право с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами.

Преимущества расторжения договора по соглашению сторон и для работодателя:
•    простота процедуры увольнения;
•    отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
•    возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным сотрудником;
•    возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
•    возможность сократить штат;
•    оспорить такое соглашение в суде довольно проблематично.
Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, как утверждает судебная практика.

Преимущества расторжения договора по соглашению сторон и для сотрудника:
•    работник имеет право инициировать процедуру;
•    конкретную причину желания прекратить трудовые отношения указывать не обязательно;
•    нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
•    договориться с работодателем есть возможность в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено;
•    можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
•    эта причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
•    если сотрудник уволен по соглашению сторон, это часто означает, что работник уволен по его вине.

Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон
Шаг 1. Заявление работника или решение руководителя предприятия
Получив заявление от работника, проверяем наличие подписи работника под заявлением.
Если решение об увольнении работника принято руководителем предприятия, то направляем предложение о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Согласовываем условия расторжения договора

Шаг 2. Оформление соглашения о расторжении трудового договора
Соглашение не является обязательным условием для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при наличии заявления работника об увольнении по соглашению сторон и соответствующего приказа работодателя.
Соглашение составляем в двух экземплярах, заверяем подписями сторон, а также печатью организации (при наличии). Один экземпляр соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра соглашения на руки.
При составлении соглашения о расторжении трудового договора, учитываем интересы сторон и работодателя и работника. Определяемся с датой увольнения, порядком передачи документов, размером выходного пособия, обсуждаем все условия.

Шаг 3. Издание приказа о прекращении трудового договора с работником
Если вы увольняете сотрудника по соглашению сторон, издайте приказ по унифицированной форме № Т-8 утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника нужно ознакомить под роспись.
Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись. Составляется акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников
Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет
Передаете в бухгалтерию записку-расчет.

Шаг 4. Выплата выходного пособия и компенсации
После выполнения всех установленных процедур выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, в случае если это предусмотрено соглашением.

Шаг 5. Уведомить ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня за изданием приказа об увольнении

Шаг 6. Оформить запись о прекращении трудового договора в личной карточке

Шаг 7. Запись в трудовую книжку увольняемого сотрудника или форму СТД-Р
Вносится запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора по соглашению сторон либо составляется форма СТД-Р. При необходимости работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Такое уведомление регистрируется и направляется работнику заказным письмом по почте.

Шаг 8. Отдаем документы, связанные с трудовой деятельностью
Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления.
Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон, – отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку или справку СТД-Р и выписки из форм СЗВ-СТАЖ  и СЗВ-М

Шаг 9. Предоставляем сведения в военкомат и в ФССП
Уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника. При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, данные об их увольнении незамедлительно, во избежание штрафа, направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство.
Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника. Если в организации есть трудящиеся, подлежащие воинскому учету, информацию об их увольнении следует направить в территориальный военкомат. Это следует сделать не позднее 2 недель с даты увольнения.