Что делать, если работник принес повестку о необходимости явиться в военкомат, например для прохождения медицинской комиссии?
Предоставьте работнику дни, указанные в повестке, с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в соответствии со ст. 170 ТК РФ. Также работодатель сохраняет за работником средний заработок за эти дни. В дальнейшем расходы на выплату среднего заработка должны быть компенсированы соответствующим военкоматом при предоставлении работодателем документов.
В табеле указанные дни обычно отмечаются литерой «Г». Если она не предусмотрена Вашим табелем, то необходимо утвердить порядок ее применения приказом по организации.
Если работник проходил медицинскую комиссию или ездил на сборы во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, на основании ст. 124 ТК РФ после предоставления работников подтверждающих документов.
Что делать, если работник принес мобилизационное предписание?
Мобилизационное предписание – это документ, выдаваемый военнообязанным гражданам и обязывающий их при объявлении мобилизации без дополнительных повесток прибыть в установленный срок в указанное в этом предписании место сбора.
Если работник представил мобилизационное предписание, то необходимо приостановить действие трудового договора с работником. Для приостановления трудового договора работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора. Достаточно только приказа работодателя о приостановке трудового договора на основе повестки, дополнительное соглашение к трудовому договору с мобилизованным заключать не надо. На основе приказа бухгалтерия производит расчет сотрудника: то есть начисляет заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные дни, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением сторон социального партнерства, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.
День приостановки трудового договора (т.е. последний оплачиваемый работодателем) необходимо определять с учетом конкретных обстоятельств (куда обязан явиться работник, в какие сроки и т.п.), но чаще всего это будет последний рабочий день, непосредственно предшествующий дате, указанной в мобилизационном предписании. В случае, если работнику необходимо дополнительное свободное время на подготовку к отъезду, то он вправе взять отпуск без сохранения заработной платы.
Например, работник с графиком 5/2 представил мобилизационное предписание, где указано, что он обязан явиться в военкомат 10 октября 2022 г. (понедельник) и заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для поездки к родителям в другой город в период с 06 октября по 09 октября 2022 г.
Трудовой договор приостанавливается 07 октября 2022 г. (пятница). В этот же день работодатель выплачивает работнику все причитающиеся ему суммы: невыплаченную часть заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.п. С учетом заявления работника отпуск без сохранения заработной платы ему предоставляется на 2 дня: 06 и 07 октября.
Что делать, если с работником, принесшим мобилизационное предписание, расторгли трудовой договор на основании п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ (в связи с призывом на военную службу)?
Ситуации с расторжением трудовых договоров встречаются, так как Постановление Правительства РФ, разъяснившее, что трудовые договоры необходимо приостанавливать, а не расторгать, появилось несколько позже, чем сам Указ Президента РФ о частичной мобилизации.
Если вы ошибочно расторгли трудовой договор с мобилизованным работником, то необходимо:
1) отменить приказ об увольнении,
2) издать приказ о приостановке трудового договора с мобилизованным,
3) уведомить работника или отправить уведомление по почте по домашнему адресу об отмене приказа об увольнении, предложить предоставить трудовую книжку, если она ведется в бумажной форме и была выдана работнику при ошибочном увольнении,
4) подать корректирующие сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД (об отмене увольнения),
5) внести корректировки в табель учета рабочего времени.
Напомним, что в случае призыва работника на срочную службу, а не по мобилизации, трудовые договоры расторгаются в привычном порядке на основании п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ (в связи с призывом на военную службу).
Какие отчеты надо сдавать в ПФР, если работника мобилизовали?
Период приостановки трудового договора с мобилизованными сотрудниками и контрактниками засчитывается в стаж для пенсии. Это значит, что по ним нужно будет сдавать СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Сейчас (на 30.09.2022) пока кодов мероприятий для приостановки трудового договора нет, поэтому сдавать СЗВ-ТД на мобилизованных не нужно. Как сдавать СЗВ-СТАЖ пока непонятно.
Планируется, что для формы СЗВ-СТАЖ введут код «ВОЕНСЛ». Его надо указывать в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место по статье 351.7 ТК РФ (которая тоже пока не принята). Для формы СЗВ-ТД введут такие новые коды: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ; ВОЗОБНОВЛЕНИЕ. Этими кодами нужно будет обозначать приостановку и возобновление трудового договора мобилизованных.
Мы будем следить за изменениями в законодательстве и обновлять материал.
Как отмечать мобилизованных работников в табеле учета рабочего времени?
Рекомендуется использовать два разных кода:
- код «Г» для работников, которым предоставлены оплачиваемые рабочие дни для прохождения военных сборов, медицинской комиссии и выполнения подобных государственных обязанностей;
- код «МБ», «М» или иное обозначение для работников, трудовой договор с которыми приостановлен, а заработная плата которым не начисляется.
Коды (они могут быть и любыми другими, в том числе цифровыми в зависимости от особенностей кадрового делопроизводства в вашей организации) необходимо ввести приказом по организации.
Скачайте бесплатно шаблоны документов для оформления сотрудников, попавших под частичную мобилизацию.