СОУТ на сайте: проверяем и размещаем

Статья 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О спецоценке" закрепляет, что "Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда".
Неисполнение данного требования карается штрафом в размере от 60 тыс. до 80 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП). По этой же статье ГИТ оштрафует, если СОУТ не проведут вообще.
В случае, если работодатель при размещении информации на сайте нарушит законодательство РФ о персональных данных, ему тоже грозит штраф(ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; за нарушение оштрафуют по ст. 13.11 КоАП).
Так какую же информацию необходимо разместить?
После того как эксперты подготовят отчет о СОУТ и работодатель его подпишет, сделайте скан-копии двух разделов из отчета о спецоценке: сводной ведомости и перечня мероприятий. Сводная ведомость состоит из двух таблиц, в которых указывают, сколько рабочих мест оценил работодатель и какие классы условий труда на них установили эксперты. Перечень мероприятий составляют в виде таблицы, где прописывают, какие мероприятия эксперты рекомендуют выполнить работодателю, чтобы улучшить условия труда.
Сводная ведомость и перечень мероприятий содержат обобщающую информацию о результатах спецоценки, но не раскрывают личных данных сотрудников. Выложите в интернет только эти два документа, чтобы соблюсти процедуру и не нарушить требования Закона о персональных данных. Если работодатель опубликует весь отчет о СОУТ, в том числе карты, где указан СНИЛС, он нарушит конфиденциальность личных данных сотрудников.
Необходимо отметить, что ни понятие "официальный сайт", ни что делать работодателю у которого сайтов несколько или нет ни одного, закон не раскрывает.
Напоминаем, что в сфере СОУТ работодатель обязан:
1. Провести спецоценку рабочих мест, включая места работников с разъездным характером работы. СОУТ необходимо провести в течение года с момента создания рабочего места.
2. Ознакомить работников, чьи места оценены, с результатами СОУТ.
3. Разместить информацию о СОУТ у себя на сайте.
4. Внести сведения об условиях труда в трудовые договоры, если в них эти сведения не содержатся.
Проверьте исполнение требований законодательства у себя в компании.