«Ок Бизнес»
Услуги
  • Кадровые услуги
    • Кадровое обслуживание
    • Кадровый аудит
    • Восстановление кадрового делопроизводства
    • Постановка кадрового делопроизводства с «нуля»
    • Абонентское консультационное обслуживание
    • Ведение кадрового делопроизводства
    • Разработка форм внутренних локальных документов
    • Оказание помощи в досудебном урегулировании коллективных и индивидуальных трудовых споров, представление интересов работодателей и собственников предприятий в судах при рассмотрении трудовых конфликтов
  • Юридический консалтинг
    • Правовой (юридический) аудит организации
    • Правовой аудит учредительных документов организаций
    • Проведение правового анализа деятельности организаций и проверка документации на предмет соответствия законодательству, включая проверку договоров с контрагентами
    • Абонентское юридическое обслуживание
    • Комплексное обеспечение безопасности предприятия
    • Юридическое сопровождение хозяйственных и иных операций
    • Представительство в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, услуги адвоката по уголовным делам
    • Консультирование по правовым вопросам
  • Бухгалтерские услуги
    • Восстановление бухгалтерского учета
    • Ведение бухгалтерского учета
    • Разработка учетной политики
    • Финансовый анализ
    • Бухгалтерские консультации по различным вопросам
  • Услуги в сфере охраны труда и экологии
    • Аудит системы охраны труда
    • Абонентское и консультационное обслуживание системы охраны труда от «Ок Бизнес»
  • Архивный аудит
    • Архивный аудит
  • Комплексное обеспечение безопасности предприятия (экономическая, техническая, физическая, информационная, кадровая)
    • Проектирование, монтаж и пуско-наладка всех видов слаботочных систем и охранного оборудования
    • Разработка Концепции комплексной безопасности предприятия
    • Разработка и проектирование систем безопасности
    • Возврат экономических потерь
    • Аудит системы безопасности предприятия
  • Построение отдела продаж
    • Аудит и разработка корпоративных стандартов предприятия
    • Аттестация сотрудников, обучение, тренинговое сопровождение, внедрение системы адаптации
    • Аудит и разработка системы мотивации персонала
    • Цифровизация процесса продаж для отслеживания конверсии/Внедрение CRM-системы, IP-телефонии и воронки продаж
    • Аудит состояния отдела продаж и доработка текущих процессов, выявление зон роста отдела продаж
    • Построение отдела продаж «с нуля»
  • Обучение и развитие персонала
Компания
  • О компании
  • Команда
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Реквизиты
  • Вопросы и ответы
Новости
Кадровые документы
  • Методические пособия
    • Увольнение
    • Приём
    • Перевод
    • Отпуска
    • Руководитель
  • Документы
    • Акты
    • Бланки
    • Докладные, объяснительные, служебные записки
    • Заявления
    • Уведомления
    • Неунифицированные приказы
    • Унифицированные формы документов по учету кадров
    • Унифицированные формы документов по учету рабочего времени и расчетам с персоналом
    • Книги учета и журналы
    • Другие документы
    • Формирование и хранение дел
    • Локальные нормативные акты
    • Согласия
    • Справки
    • Ученические договоры
    • Протоколы
  • Трудовые договоры
  • Дополнительные соглашения
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    Корзина0
    +7 (347) 266-64-74
    Заказать звонок
    info@ok-business24.ru
    Уфа, Коммунистическая, 22/1
    • Вконтакте
    • YouTube
    0
    +7 (347) 266-64-74
    Заказать звонок
    «Ок Бизнес». Кадры. Право. Финансы
    Услуги
    • Кадровые услуги
      Кадровые услуги
      • Кадровое обслуживание —
      • Кадровый аудит —
      • Восстановление кадрового делопроизводства —
      • Постановка кадрового делопроизводства с «нуля» —
      • Абонентское консультационное обслуживание —
      • Ведение кадрового делопроизводства —
      • Разработка форм внутренних локальных документов —
      • Оказание помощи в досудебном урегулировании коллективных и индивидуальных трудовых споров, представление интересов работодателей и собственников предприятий в судах при рассмотрении трудовых конфликтов
    • Юридический консалтинг
      Юридический консалтинг
      • Правовой (юридический) аудит организации —
      • Правовой аудит учредительных документов организаций —
      • Проведение правового анализа деятельности организаций и проверка документации на предмет соответствия законодательству, включая проверку договоров с контрагентами —
      • Абонентское юридическое обслуживание —
      • Комплексное обеспечение безопасности предприятия —
      • Юридическое сопровождение хозяйственных и иных операций —
      • Представительство в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, услуги адвоката по уголовным делам —
      • Консультирование по правовым вопросам
    • Бухгалтерские услуги
      Бухгалтерские услуги
      • Восстановление бухгалтерского учета —
      • Ведение бухгалтерского учета —
      • Разработка учетной политики —
      • Финансовый анализ —
      • Бухгалтерские консультации по различным вопросам
    • Услуги в сфере охраны труда и экологии
      Услуги в сфере охраны труда и экологии
      • Аудит системы охраны труда —
      • Абонентское и консультационное обслуживание системы охраны труда от «Ок Бизнес»
    • Архивный аудит
      Архивный аудит
      • Архивный аудит
    • Комплексное обеспечение безопасности предприятия (экономическая, техническая, физическая, информационная, кадровая)
      Комплексное обеспечение безопасности предприятия (экономическая, техническая, физическая, информационная, кадровая)
      • Проектирование, монтаж и пуско-наладка всех видов слаботочных систем и охранного оборудования —
      • Разработка Концепции комплексной безопасности предприятия —
      • Разработка и проектирование систем безопасности —
      • Возврат экономических потерь —
      • Аудит системы безопасности предприятия
    • Построение отдела продаж
      Построение отдела продаж
      • Аудит и разработка корпоративных стандартов предприятия —
      • Аттестация сотрудников, обучение, тренинговое сопровождение, внедрение системы адаптации —
      • Аудит и разработка системы мотивации персонала —
      • Цифровизация процесса продаж для отслеживания конверсии/Внедрение CRM-системы, IP-телефонии и воронки продаж —
      • Аудит состояния отдела продаж и доработка текущих процессов, выявление зон роста отдела продаж —
      • Построение отдела продаж «с нуля»
    • Обучение и развитие персонала
      Обучение и развитие персонала
    Компания
    • О компании
    • Команда
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Реквизиты
    • Вопросы и ответы
    Новости
    Кадровые документы
    • Методические пособия
      • Увольнение —
      • Приём —
      • Перевод —
      • Отпуска —
      • Руководитель
    • Документы
      • Акты —
      • Бланки —
      • Докладные, объяснительные, служебные записки —
      • Заявления —
      • Уведомления —
      • Неунифицированные приказы —
      • Унифицированные формы документов по учету кадров —
      • Унифицированные формы документов по учету рабочего времени и расчетам с персоналом —
      • Книги учета и журналы —
      • Другие документы —
      • Формирование и хранение дел —
      • Локальные нормативные акты —
      • Согласия —
      • Справки —
      • Ученические договоры —
      • Протоколы
      • + Ещё 6
    • Трудовые договоры
    • Дополнительные соглашения
    Контакты
      «Ок Бизнес». Кадры. Право. Финансы
      Услуги
      • Кадровые услуги
        Кадровые услуги
        • Кадровое обслуживание —
        • Кадровый аудит —
        • Восстановление кадрового делопроизводства —
        • Постановка кадрового делопроизводства с «нуля» —
        • Абонентское консультационное обслуживание —
        • Ведение кадрового делопроизводства —
        • Разработка форм внутренних локальных документов —
        • Оказание помощи в досудебном урегулировании коллективных и индивидуальных трудовых споров, представление интересов работодателей и собственников предприятий в судах при рассмотрении трудовых конфликтов
      • Юридический консалтинг
        Юридический консалтинг
        • Правовой (юридический) аудит организации —
        • Правовой аудит учредительных документов организаций —
        • Проведение правового анализа деятельности организаций и проверка документации на предмет соответствия законодательству, включая проверку договоров с контрагентами —
        • Абонентское юридическое обслуживание —
        • Комплексное обеспечение безопасности предприятия —
        • Юридическое сопровождение хозяйственных и иных операций —
        • Представительство в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, услуги адвоката по уголовным делам —
        • Консультирование по правовым вопросам
      • Бухгалтерские услуги
        Бухгалтерские услуги
        • Восстановление бухгалтерского учета —
        • Ведение бухгалтерского учета —
        • Разработка учетной политики —
        • Финансовый анализ —
        • Бухгалтерские консультации по различным вопросам
      • Услуги в сфере охраны труда и экологии
        Услуги в сфере охраны труда и экологии
        • Аудит системы охраны труда —
        • Абонентское и консультационное обслуживание системы охраны труда от «Ок Бизнес»
      • Архивный аудит
        Архивный аудит
        • Архивный аудит
      • Комплексное обеспечение безопасности предприятия (экономическая, техническая, физическая, информационная, кадровая)
        Комплексное обеспечение безопасности предприятия (экономическая, техническая, физическая, информационная, кадровая)
        • Проектирование, монтаж и пуско-наладка всех видов слаботочных систем и охранного оборудования —
        • Разработка Концепции комплексной безопасности предприятия —
        • Разработка и проектирование систем безопасности —
        • Возврат экономических потерь —
        • Аудит системы безопасности предприятия
      • Построение отдела продаж
        Построение отдела продаж
        • Аудит и разработка корпоративных стандартов предприятия —
        • Аттестация сотрудников, обучение, тренинговое сопровождение, внедрение системы адаптации —
        • Аудит и разработка системы мотивации персонала —
        • Цифровизация процесса продаж для отслеживания конверсии/Внедрение CRM-системы, IP-телефонии и воронки продаж —
        • Аудит состояния отдела продаж и доработка текущих процессов, выявление зон роста отдела продаж —
        • Построение отдела продаж «с нуля»
      • Обучение и развитие персонала
        Обучение и развитие персонала
      Компания
      • О компании
      • Команда
      • Партнеры
      • Отзывы
      • Реквизиты
      • Вопросы и ответы
      Новости
      Кадровые документы
      • Методические пособия
        • Увольнение —
        • Приём —
        • Перевод —
        • Отпуска —
        • Руководитель
      • Документы
        • Акты —
        • Бланки —
        • Докладные, объяснительные, служебные записки —
        • Заявления —
        • Уведомления —
        • Неунифицированные приказы —
        • Унифицированные формы документов по учету кадров —
        • Унифицированные формы документов по учету рабочего времени и расчетам с персоналом —
        • Книги учета и журналы —
        • Другие документы —
        • Формирование и хранение дел —
        • Локальные нормативные акты —
        • Согласия —
        • Справки —
        • Ученические договоры —
        • Протоколы
        • + Ещё 6
      • Трудовые договоры
      • Дополнительные соглашения
      Контакты
        0
        «Ок Бизнес». Кадры. Право. Финансы
        0
        «Ок Бизнес»
        • Мой кабинет
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Кадровые услуги
            • Назад
            • Кадровые услуги
            • Кадровое обслуживание
            • Кадровый аудит
            • Восстановление кадрового делопроизводства
            • Постановка кадрового делопроизводства с «нуля»
            • Абонентское консультационное обслуживание
            • Ведение кадрового делопроизводства
            • Разработка форм внутренних локальных документов
            • Оказание помощи в досудебном урегулировании коллективных и индивидуальных трудовых споров, представление интересов работодателей и собственников предприятий в судах при рассмотрении трудовых конфликтов
          • Юридический консалтинг
            • Назад
            • Юридический консалтинг
            • Правовой (юридический) аудит организации
            • Правовой аудит учредительных документов организаций
            • Проведение правового анализа деятельности организаций и проверка документации на предмет соответствия законодательству, включая проверку договоров с контрагентами
            • Абонентское юридическое обслуживание
            • Комплексное обеспечение безопасности предприятия
            • Юридическое сопровождение хозяйственных и иных операций
            • Представительство в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах, услуги адвоката по уголовным делам
            • Консультирование по правовым вопросам
          • Бухгалтерские услуги
            • Назад
            • Бухгалтерские услуги
            • Восстановление бухгалтерского учета
            • Ведение бухгалтерского учета
            • Разработка учетной политики
            • Финансовый анализ
            • Бухгалтерские консультации по различным вопросам
          • Услуги в сфере охраны труда и экологии
            • Назад
            • Услуги в сфере охраны труда и экологии
            • Аудит системы охраны труда
            • Абонентское и консультационное обслуживание системы охраны труда от «Ок Бизнес»
          • Архивный аудит
            • Назад
            • Архивный аудит
            • Архивный аудит
          • Комплексное обеспечение безопасности предприятия (экономическая, техническая, физическая, информационная, кадровая)
            • Назад
            • Комплексное обеспечение безопасности предприятия (экономическая, техническая, физическая, информационная, кадровая)
            • Проектирование, монтаж и пуско-наладка всех видов слаботочных систем и охранного оборудования
            • Разработка Концепции комплексной безопасности предприятия
            • Разработка и проектирование систем безопасности
            • Возврат экономических потерь
            • Аудит системы безопасности предприятия
          • Построение отдела продаж
            • Назад
            • Построение отдела продаж
            • Аудит и разработка корпоративных стандартов предприятия
            • Аттестация сотрудников, обучение, тренинговое сопровождение, внедрение системы адаптации
            • Аудит и разработка системы мотивации персонала
            • Цифровизация процесса продаж для отслеживания конверсии/Внедрение CRM-системы, IP-телефонии и воронки продаж
            • Аудит состояния отдела продаж и доработка текущих процессов, выявление зон роста отдела продаж
            • Построение отдела продаж «с нуля»
          • Обучение и развитие персонала
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Команда
          • Партнеры
          • Отзывы
          • Реквизиты
          • Вопросы и ответы
        • Новости
        • Кадровые документы
          • Назад
          • Кадровые документы
          • Методические пособия
            • Назад
            • Методические пособия
            • Увольнение
            • Приём
            • Перевод
            • Отпуска
            • Руководитель
          • Документы
            • Назад
            • Документы
            • Акты
            • Бланки
            • Докладные, объяснительные, служебные записки
            • Заявления
            • Уведомления
            • Неунифицированные приказы
            • Унифицированные формы документов по учету кадров
            • Унифицированные формы документов по учету рабочего времени и расчетам с персоналом
            • Книги учета и журналы
            • Другие документы
            • Формирование и хранение дел
            • Локальные нормативные акты
            • Согласия
            • Справки
            • Ученические договоры
            • Протоколы
          • Трудовые договоры
          • Дополнительные соглашения
        • Контакты
        • Корзина0
        • +7 (347) 266-64-74
        info@ok-business24.ru
        Уфа, Коммунистическая, 22/1
        • Вконтакте
        • YouTube
        • Главная
        • Новости
        • СТАТЬИ И ПУБЛИКАЦИИ
        • Сроки хранения документов

        Сроки хранения документов

        13 февраля 2020
        СТАТЬИ И ПУБЛИКАЦИИ

        Напоминаем, что сроки хранения документов устанавливают по Перечню типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Действующий перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558. С 18 февраля 2020 года он утрачивает силу. С этой даты вступает в силу новый перечень, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236. 

        Больше всего изменений в порядке хранения кадровых документов.

        Росархив сократил сроки хранения:

        - (п. 424 перечня) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий— 45 лет, а не постоянно;

        - (п. 377 перечня) заявки о потребности организации в иностранных работниках— один год вместо 5 лет;

        -(пп. «д» п. 434 перечня) документы о дисциплинарных взысканиях в отношении работников— 3 года вместо 5 лет;

        - (п. 409 перечня)документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — 5 лет, а не постоянно.

        В перечне, утвержденном Росархивом, увеличены сроки хранения следующих документов:

        - (пп. «ж» п. 463 перечня) книги, журналы, карточки учета работников теперь храним 5 лет вместо 3;

        - (п. 453 перечня) график отпусков, теперь храним 3 года, а не 1;

        - базы данных отпусков работников — 5 лет вместо 3.

        Для ряда кадровых документов срок хранения теперь зависит от того, когда по ним закончено делопроизводство, при окончании делопроизводства до 01.01.2003 срок хранения — 75 лет, при окончании делопроизводства после 01.01.2003 срок хранения — 50 лет., к ним относятся:

        - (п. 444 перечня) личные карточки работников;

        - (пп. «а» п. 434 перечня) документы о приеме, переводе, увольнении работников;

        - (п. 435 перечня) трудовые договоры.

        Для отдельных видов кадровых документов установлен специальный срок хранения:

        -(п. 436 перечня) уведомления, предупреждения работников 3 года;

        -(п. 451 перечня) заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии срок хранения один год;

        -(пп. «а» п. 423 перечня) журналы, книги учета инструктажа по охране труда теперь срок хранения 45 лет. 

        Росархив утвердил новые сроки хранения документов также и по охране труда. Сроки хранения документов по охране труда приведены в разделе 7 нового приказа.

        7.3. Охрана труда

        Вид документа 

        Срок хранения документа 

        Примечания 

        Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

        (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

        а) по месту проведения;

        45 лет (1)

        б) в других организациях

        5 лет

        Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

        5 лет (1)

        (1) После истечения срока действия сертификата

        Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 

        5 лет

        Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:

        а) по месту утверждения;

        Постоянно

        б) в других организациях

        До замены новыми

        Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

        а) по месту утверждения;

        Постоянно

        б) в других организациях

        До замены новыми

        Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

        а) по месту утверждения;

        Постоянно

        б) в других организациях

        До замены новыми

        Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

        50/75 лет

        Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

        50/75 лет

        Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 

        1 год (1) (2)

        (1) После закрытия наряда-допуска

        (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

        Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 

        1 год (1) (2)

        (1) После закрытия нарядов-допусков 

        (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

        Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:

        а) по месту утверждения;

        Постоянно

        б) в других организациях

        До замены новыми

        Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

        5 лет ЭПК

        Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний 

        50/75 лет

        Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 

        5 лет (1)

        (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

        Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

        5 лет

        Протоколы результатов обучения по охране труда

        5 лет

        Журналы, книги учета:

        а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

        45 лет

        б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

        5 лет

        Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

        45 лет

        Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

        (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

        а) по месту составления;

        45 лет (1)

        б) в других организациях

        5 лет

        Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:

        (1) После замены новыми

        а) по месту утверждения;

        Постоянно

        б) в других организациях

        3 года (1)

        Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

        3 года (1)

        (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет 

        Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

        1 год

        Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

        5 лет ЭПК

        Переписка по вопросам охраны труда

        5 лет


        Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
        Заказать услугу

        Подписаться на
        рассылку

        Будьте в курсе последних новостей отрасли

        Подписаться

        Документы

        Приказ от 20.12.2019 №236
        2.3 Мб
        Поделиться
        Назад к списку
        Услуги
        Кадровые услуги
        Юридический консалтинг
        Бухгалтерские услуги
        Услуги в сфере охраны труда и экологии
        Архивный аудит
        Комплексное обеспечение безопасности предприятия (экономическая, техническая, физическая, информационная, кадровая)
        Построение отдела продаж
        Обучение и развитие персонала
        Кадровые документы
        Методические пособия
        Документы
        Трудовые договоры
        Дополнительные соглашения
        Компания
        О компании
        Команда
        Партнеры
        Отзывы
        Реквизиты
        Вопросы и ответы
        Пресс-центр
        Контакты
        Подписка на рассылку
        +7 (347) 266-64-74
        Заказать звонок
        info@ok-business24.ru
        Уфа, Коммунистическая, 22/1
        • Вконтакте
        • YouTube
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2025 ООО «Ок Бизнес»
        0

        Ваша корзина пуста

        Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
        В каталог