Требования к трудовому договору с дистанционным работником

Трудовой договор с удаленным (дистанционным) работником должен содержать ряд обязательных условий, помимо предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса РФ, а именно:
1. о дистанционном характере работы (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
2. о постоянном, временном или периодическом характере дистанционной работы (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Если работник переходит на дистанционную работу в исключительных случаях в порядке, установленном ст. 312.9 Трудового кодекса РФ, то трудовой договор не меняется и дополнительное соглашение не заключается. Иными словами, в трудовом договоре нельзя указать, что работник принят на дистанционную работу в исключительных случаях. Если возникла необходимость в период действия таких обстоятельств оформить трудовые отношения с новым работником, то можно его принять на временную дистанционную работу (до 6 месяцев);
3. о форме взаимодействия работника и работодателя (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ). Такая форма взаимодействия может быть указана как в трудовом договоре, так и в локальных нормативных актах работодателя, с которыми работника необходимо ознакомить до подписания трудового договора. В этом случае рекомендуется в трудовом договоре дать ссылку на этот локальный акт;
4. о сроке направления в форме электронного документа подтверждения получения электронного документа от другой стороны при взаимодействии работника и работодателя путем обмена электронными документами либо о порядке подтверждения при взаимодействии в другой форме (ч. 3, 4 ст. 312.3 ТК РФ);
5. о форме ознакомления работника с документами работодателя и представления работником документов и информации работодателю (ч. 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
6. о порядке выполнения работы удаленно и передачи результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросу работодателя (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ);
7. о режиме рабочего времени и времени отдыха удаленного работника (ст. 312.4 ТК РФ). Необходимо учесть, что в случае отсутствия условия о режиме рабочего времени в трудовом договоре либо в локальных нормативных актах, работник вправе будет устанавливать режим работы самостоятельно. При этом из смысла главы 49.1 Трудового кодекса РФ следует, что в локальных актах режим должен быть установлен не в целом по предприятию, а именно для дистанционных работников. С соответствующими локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора;
8. об обязанности работника использовать предоставленное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства или о возможности работника использовать перечисленные средства, принадлежащие ему (арендованные им). Здесь же следует прописать условие о порядке и сроках предоставления этих средств работодателем работнику либо размер, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование средств, принадлежащих работнику, а также расходов, связанных с их использованием (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ). Важно понимать, что при приеме дистанционного работника работодатель не сможет обойтись без компенсации вообще, даже если предоставит работнику полный комплект оборудования, так как работник все равно будет пользоваться электричеством, услугами интернет-провайдера и т.п., то есть будет нести расходы, которые ему должен компенсировать работодатель
Обратите внимание, что к п. 4-6, 8 применяются положения, указанные в п.3, т.е. не обязательно прописывать все тонкости в тексте трудового договора, можно их закрепить в локальном акте, дав на него ссылку в трудовом договоре.
Если трудовой договор с удаленным работником заключается в электронной форме, у работника есть право потребовать от работодателя бумажную версию этого договора. Для этого он должен направить работодателю письменное заявление в свободной форме. Способ направления такого заявления законом не определен. Полагаем, оно может быть подано лично или по почте заказным письмом с уведомлением.
При поступлении от работника такого заявления следует направить ему оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к нему в течение трех рабочих дней (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).