Учебный отпуск

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый или неоплачиваемый учебный отпуск
Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Для его предоставления необходимо соблюдение обязательных условий:

•    Работник получает образование такого уровня в первый раз. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск. Для бакалавров обучение в магистратуре не считается вторым высшим образованием (ч. 8 ст. 69 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ). Если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск;
•    Образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если у образовательного учреждения нет аккредитации.

Учебный отпуск работнику может предоставить только работодатель, работа у которого является основным местом работы работника. На другой работе, вне зависимости от формы собственности работник должен будет оформить отпуск за свой счет
        
Для получения права на учебный отпуск работник должен написать заявление в свободной форме, на основании листа 1 справки-вызова по утвержденной форме (утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 N 1368). Справка-вызов выдается образовательной организацией (ст. 177 ТК РФ). Данный документ является подтверждением того, что сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине. К заявлению работника прикладывается сама справка-вызов.
На основании этих двух документов издается приказ о предоставлении работнику учебного отпуска. Работнику выплачивается компенсация за учебный отпуск за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Вторая часть справки-вызова отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.
В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:
- перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
- если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ, на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.
- заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в Письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

В соответствии с Трудовым Кодексом отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.
Если работник во время своего учебного отпуска планирует выходить периодически на работу, то он должен знать, что эти дни работы ему оплачиваться не будут, ведь он уже получил отпускные. А если он выйдет на работу до дня окончания учебного отпуска (например, сдаст сессию раньше), уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет предстоящей оплаты труда.
В некоторых случаях по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему учебный отпуск без сохранения заработной платы. Такие учебные отпуска также исчисляются в календарных днях, а их продолжительность зависит от целей, на которые эти отпуска будут использованы.
В табеле учета рабочего времени оплачиваемый учебный отпуск отражается литерным кодом «У» или цифровой «11».
В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый учебный отпуск отражается литерным кодом «УД» или цифровой «13».