Необходимость в заключении срочного трудового договора может возникнуть и для замены временно отсутствующего основного работника (на период нахождения в длительном отпуске без сохранения заработной платы, на длительном больничном, декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком). В этом случае датой расторжения трудового договора и увольнения будет выступать дата выхода основного работника на свое рабочее место.
Порядок увольнения работника в связи с окончанием действия срочного трудового договора прописан в статьях 77 и 79 ТК РФ.
В статье 77 ТК РФ отмечено, что расторжение договора не производится, если ни одна из его сторон не предприняла никаких действий для его прекращения, а выполнение трудовых функций продолжается в установленном порядке. Это означает, что если работодатель письменно не уведомил другую сторону о своем намерении разорвать трудовые отношения, то договор автоматически будет признан бессрочным. То же касается и работника. Если он не прекратил выполнять свои трудовые функции после окончания срока договора, а работодатель в установленный срок не уведомил его об окончании действия документа, то сотрудничество продлевается на неопределенное время.
Увольнение руководителя организации по истечению срока действия контракта производится с соблюдением тех же процедур, что и для рядовых сотрудников организации. При этом следует помнить, что продлить такой контракт невозможно. С руководителями можно заключать только новый трудовой контракт на новый срок.
Работник, подписывая срочный трудовой договор, должен понимать, что он будет уволен в срок, указанный в этом соглашении.
Работник, принятый по срочному трудовому договору, имеет право так же, как и все другие сотрудники организации, уволиться в любое время по собственному желанию или по соглашению сторон. Работник, принятый по срочному трудовому договору обязан выполнять свои трудовые обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, в противном случае он может быть уволен досрочно по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
В случае, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, возвращение его к исполнению своей работы может произойти в любое время, точная дата прекращения срочного трудового договора не может быть заранее определена. Этот факт не является основанием для признания договора заключенным на неопределенный срок. В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ работодатель при таких обстоятельствах освобожден от обязанности извещать работника о прекращении трудовых отношений за три дня. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, может быть прекращен только в день выхода основного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
В случае, когда с беременной женщиной заключен трудовой договор срочного характера, и он заканчивает своей действие, то женщина имеет право по ТК РФ написать заявление о продлении срока действия договора (ссылка 3) до окончания беременности. В данном случае документ будет продлен до окончания беременности (если она закончится выкидышем, мертворождением и пр.) или отпуска по родам и беременности, который оформляется при наличии установленного законом больничного листа. Работодатель обязан продлить договор, в том случае, если у него есть работа, которую данная женщина может выполнить. Если же такой работы нет, она может быть уволена.
Также беременная женщина может быть уволена в связи с окончания срока действия трудового договора в том случае, если она принималась на время замещения основного работника, который выходит на свое рабочее место.
Фактически, процедура расторжения срочного трудового договора с беременной женщиной возможна при:
• выходе на работу сотрудника, которого замещала женщина;
• ликвидации фирмы;
• прекращении деятельности предпринимателя.
Когда срок действия трудового договора заканчивается в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, он может быть уволен по окончанию срока действия договора, никаких отсрочек законодательство на этот случай не предусматривает.
1.1. Процедура увольнения по истечению срока трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается и сотрудника увольняют в установленном порядке при соблюдении всех необходимых для этого процедур.
Работодатель должен за 3 дня уведомить работника о предстоящем увольнении. Необходимо письменное уведомление работника под роспись (ссылка 1). Уведомление должен подписать либо руководитель компании, либо лицо, официально назначенное исполнять его обязанности — в противном случае такое увольнение надзорные органы могут расценить как неправомерное. Отказ работника подписывать уведомление оформляется актом, который прикладывается к бланку уведомления (ссылка 2).
Необходимость двухнедельной отработки, которая присутствует при увольнении по собственному желанию, в данном случае отпадает. Через три дня после получения уведомления, работодатель оформляет необходимые бумаги и делает расчет. Если срок окончания договора выпадает на выходной день, то день увольнения переносится на следующий рабочий день.
При расторжении трудового договора, как и во всех остальных случаях, необходимо издать приказ о расторжении трудового договора (унифицированная форма № Т-8) (ссылка 4).
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника нужно ознакомить под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ), составляется акт об отказе ознакомления работника с приказом.(ссылка 5)
Оформляется запись в трудовой книжке (ссылка 6). Запись в трудовой книжке в данном случае должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи истечением срока трудового договора пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, нужно учитывать общие правила внесения в трудовую книжку записи об увольнении. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и «Журнале учета и движения трудовых книжек» (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") (ссылка 7).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).(ссылка 8)
В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия, согласно пункта 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ссылка 9).
Помимо приказа составляется записка-расчет (форма N Т-61), которая применяется для учета и расчета причитающейся работнику зарплаты (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) (ссылка 10). Выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. Они включают в себя оплату отработанного времени и компенсацию за неиспользованные дни отдыха (следует учитывать, что право на компенсацию за неиспользованные дни отпуска у работника возникает уже после двух недель работы).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
Выдать работнику справку о сумме заработка по форме 182 н (ссылка 11), иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления работника, выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. (ссылка 12).
В случае, когда у работника были удержания из заработной платы по исполнительным листам, необходимо в 3-х дневный срок отправить уведомление (ссылка 13) об увольнении этого работника с прилагающимися расчетами удержаний из его заработной платы.
При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, информацию о его увольнении следует направить в территориальный военкомат. Это следует сделать не позднее 2 недель с даты увольнения. (ссылка 14).
Документы пакета
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
1. Образец уведомление сотрудника о предстоящем увольнении (ссылка 1)
2. Образец Акт об отказе ознакомления с уведомлением(ссылка 2)
3. Образец заявление о продлении срочного трудового договора на период беременности(ссылка 3)
4. Приказ о прекращении трудового договора с работником (ссылка 4)
5. Образец Акт об отказе ознакомления с приказом(ссылка 5)
6. Оформление трудовой книжки (ссылка 6);
7. Книга учета и движение трудовых книжек (ссылка 7)
8. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (ссылка 8)
9. Оформление записи о прекращении трудового договора в карточке Т-2 (ссылка 9);
10. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнение) (Форма Т-61) (ссылка 10);
11. Справка о сумме зарплаты за два года 182н (ссылка 11)
12. формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М (ссылка 12
13. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника – должника (ссылка 13)
14. Уведомление в военный комиссариат (ссылка 14)