Т-1а Приказ о приеме работников на работу

Прием на работу - это завершающий процесс найма кадров, выражающийся в юридическом оформлении принадлежности сотрудника к организации. В нашей стране прием на работу сопровождается заключением письменного трудового договора и подписанием приказа о приеме на работу. Об этом мы поговорим в настоящей статье.

Порядок оформления приема на работу изложен в статье 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), требования которой обязательны как для работодателя - юридического лица, так и для работодателя - индивидуального предпринимателя.
При приеме на работу лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю комплект документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами). Указанным лицом представляются:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
- справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
На основании вышеназванных документов оформляется трудовой договор, в котором указываются, в частности, дата, с которой работник приступает к работе, должность, дата составления договора и его номер.
После заключения трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.
Напомним, что с 01.01.2013 организации вправе применять как формы первичных учетных документов, разработанных ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", так и унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России и применяемые экономическими субъектами на протяжении многих лет. Если организацией принято решение о применении унифицированных форм первичных учетных документов, то ей следует при приеме на работу одного работника использовать форму N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", при приеме на работу несколько работников одновременно - форму N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу". Данные унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
При оформлении форм приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу в них указываются:
- наименование организации-работодателя;
- код по ОКПО;
- регистрационный номер документа;
- дата составления документа;
- фамилия, имя, отчество работника(ов), его (их) табельный номер;
- наименование структурного подразделения, в которое принимается(ются) работник(и);
- должность (специальность, профессия);
- условия приема на работу, а также характер работы (например, совместительство, переводом из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы (оказания определенной услуги) и другое);
- оклад (тарифная ставка), надбавка;
- срок испытания (если такое испытание устанавливается);
- номер и дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ.
Обратите внимание, что содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ).
Приказ (распоряжение) составляется работником кадровой службы либо уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется принятому(ым) работнику(ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Работник может потребовать заверенную копию этого приказа (распоряжения) (часть 2 статьи 68 ТК РФ).
На основании приказа (распоряжения) вносится запись о приеме работника на работу в трудовую книжку и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Обратите внимание, что в приказах в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка "по" заполняется лишь при заключении срочного трудового договора.