Трудовой договор о дистанционной работе

Порядок приема сотрудника на удаленную (дистанционную) работу в целом не отличается от приема на работу любого другого наемного работника. Нюансы заключаются в особенностях взаимодействия с таким сотрудником с помощью средств связи.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовой функции вне места нахождения работодателя и его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. При этом взаимодействие работодателя и работника осуществляется через Интернет либо иные информационно-телекоммуникационные сети общего пользования (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Заключить трудовой договор об удаленной (дистанционной) работе можно путем обмена с работником электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). При этом нужно учитывать требования, закрепленные в ст. 312.3 ТК РФ. Так, при заключении трудового договора в электронном виде путем обмена электронными документами следует использовать (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ):
•    работодателю – усиленную квалифицированную электронную подпись;
•    работнику – усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную электронную подпись.
Трудовой договор с удаленным (дистанционным) работником должен содержать ряд обязательных условий, а именно:
•    о дистанционном характере работы (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
•    о постоянном, временном или периодическом характере дистанционной работы (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ);
•    о форме взаимодействия работника и работодателя (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ);
•    о сроке направления в форме электронного документа подтверждения получения электронного документа от другой стороны при взаимодействии работника и работодателя путем обмена электронными документами либо о порядке подтверждения при взаимодействии в другой форме (ч. 3, 4 ст. 312.3 ТК РФ);
•    о форме ознакомления работника с документами работодателя и представления работником документов и информации работодателю (ч. 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
•    о порядке выполнения работы удаленно и передачи результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросу работодателя (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ);
•    о режиме рабочего времени и времени отдыха удаленного работника (ст. 312.4 ТК РФ);
•    об обязанности работника использовать предоставленное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства или о возможности работника использовать перечисленные средства, принадлежащие ему (арендованные им). Здесь же следует прописать условие о порядке и сроках предоставления этих средств работодателем работнику либо размер, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование средств, принадлежащих работнику, а также расходов, связанных с их использованием (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ).
Если трудовой договор с удаленным работником заключается в электронной форме, у работника есть право потребовать от работодателя бумажную версию этого договора. Для этого он должен направить работодателю письменное заявление в свободной форме. Способ направления такого заявления законом не определен. Полагаем, оно может быть подано лично или по почте заказным письмом с уведомлением.
При поступлении от работника такого заявления следует направить ему оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к нему в течение трех рабочих дней (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
Ознакомиться с формой такого договора можно здесь.