Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в своем новом разъяснении о порядке перехода на электронные трудовые книжки (Письмо № 14-2/ООГ-12933 от 12.08.2020, прилагается) указало, что выдавать работнику, выбравшему отказ от бумажной трудовой, книжку необходимо в день обращения:
"В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (часть 3 статьи 2 Федерального закона). При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса".
Строго говоря, в части 3 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" про сроки выдачи ничего нет. Цитируем: "3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации."
Ранее уже возникал вопрос со сроками выдачи трудовых как раз в силу неопределенности данной нормы. И Минтруд принял позицию о выдаче в течение 3 дней. Что, кстати, вполне логично, особенно для больших предприятий, на которых заявление об отказе от бумажной трудовой далеко не всегда доходит до отдела кадров в день подачи. Но, видимо, теперь работникам придется сдавать такие заявления непосредственно в отдел кадров, и ждать, пока кадровик найдет книжку и внесет в неё запись.
Вопрос как быть, если заявление пришло по почте в день, когда работник не работает, Минтруд, конечно, вниманием обошел, лишив своими разъяснениями работодателей малейших возможностей для маневра. Видимо, предполагается, что работодатель, как в случае с увольнением, должен направить работнику уведомление по почте.
В любом случае, обратите внимание на то, чтобы дата приема заявления об отказе от ведения бумажной трудовой совпадала с датой выдачи трудовой книжки на руки работнику в Журнале учета движения трудовых книжек.