Архивный аудит

«ОК Бизнес» проводит архивный аудит и экспертизу документов в целях упорядочения, определения комплектности и всесторонней оценки документов, а также при их отборе для дальнейшего хранения. 

• ознакомление и согласование с клиентом необходимого объема работы;
• установление критерия существенности - минимизация финансовых и временных затрат.

• отнесение дел по статьям в соответствии с номенклатурой дел и перечнем типовых документов;
• отбор дел, находящихся по срокам в неудовлетворительном состоянии с одновременным составлением акта к уничтожению.

• отбор дел по срокам хранения документов;
• определение срока хранения документов.

• просмотр и отбор документов с целью оценки экономического значения и практической целесообразности;
• составление заключения по экспертизе ценностей документов (заключение экспертизы ценностей документов является основанием включения в опись документов для передачи их в архив).

• полистный просмотр дел (изымаются дублетные экземпляры документов, черновики и т.д.) с полистной нумерацией;
• составление внутренней описи;
• результат проведенного аудита - составление описи документов постоянного срока хранения в хронологическом порядке.

• систематизация и унификация архивного описания дел длительного хранения;
• результат проведенного аудита - составление описи документов для длительного срока хранения в хронологическом порядке.

• систематизация и унификация архивного описания дел временного срока хранения;
• результат проведенного аудита - составление описи документов временного срока хранения в хронологическом порядке.

Систематизация документов личного состава:

• приказов по личному составу (приём, перемещение, увольнение);
• лицевых счетов по начислению заработной платы;
• ведомостей по начислению заработной платы (при отсутствии лицевых счетов);
• трудовых договоров (контрактов);
• личных дел;
• личных карточек (форма Т-2)
• результат проведенного аудита - составление описи документов по личному составу в хронологическом и алфавитном порядке.
• Составление исторической справки деятельности;

Отбор документов на уничтожение с истёкшими сроками хранения и утраченной практической ценностью:

• отбор документов на уничтожение с истекшими сроками хранения;
• составление Акта об уничтожении документов с истёкшими сроками хранения;
• вывоз документов с истёкшими сроками хранения для уничтожения на предприятие по переработке макулатуры при соблюдении режима полной конфиденциальности.

• по личному составу;
• по бухгалтерскому учету;
• постоянного срока хранения.

Составление номенклатуры дел;

Разработка инструкций по делопроизводству;

Консультации по вопросам архивной обработки документов в процессе выполнения работ.