Порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусмотрен Приложением 2 к Постановлению ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений".
Наибольший интерес для нас представляют пункты 2.2 – 2.9 указанного Приложения, так как именно они закрепляют порядок внесения сведений о работнике и кадровых мероприятиях. Рассмотрим некоторые из этих положений.
Итак, фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже полностью. Отчество указывается при наличии, а фамилия и имя – обязательно. При этом основанием внесения сведений в указанные поля и СНИЛС должен быть документ, подтверждающий регистрацию работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации.
Раздел «Отчетный период» заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Из указанного положения следует, что при первом заполнении раздел «Отчетный период» не заполняется.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении)» указываются следующие мероприятия:
Прием |
Прием на работу (службу) |
Перевод |
Перевод на другую работу |
Переименование |
Изменение наименования страхователя |
Установление (присвоение) |
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) |
Увольнение |
Увольнение с работы |
Запрет занимать должность (вид деятельности) |
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Проектом предусматривалось внесение сведений об обучении, но в итоговую версию документа это мероприятие не попало.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Абзац второй п. 2.5.4 Приложения №2 к Постановлению ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п также указывает, что трудовая функция заполняется в соответствии со штатным расписанием.
К заполнению графы «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» сохранилось знакомое по заполнению трудовых книжек требование об указании причины прекращения трудового договора без каких-либо сокращений в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения. Полагаем, применение правил внесения записей в трудовую книжку для заполнения данной графы будет вполне обоснованным.
При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года работодателем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с подпунктами 2.5.1 – 2.5.8 Приложения №2 к Постановлению ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии.