Самой горячей кадровой новостью января, без сомнения, является начало перехода на электронные трудовые книжки. Напоминаем, что первый раз подать сведения в ПФР в электронном виде необходимо до 15 февраля 2020 года. Форма документа утверждена и зарегистрирована в Минюсте РФ 23 января 2020 г.
Наконец официально существующее Постановление ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" предусматривает, что в ПФР сдаются сведения по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Также Постановление № 730п предусмотрело порядок заполнения формы. Необходимо отметить, что итоговый вариант Постановления несколько отличается от ранее представленного проекта, в том числе в части установления формы СЗВ-ТД.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя. То есть вносить в форму все данные из трудовой книжки не нужно: только последнюю запись.
В случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года. Из данной нормы следует, что в случае отсутствия в 2020 году кадровых движений у конкретного работника (например, сотрудница находится в декретном отпуске), в 2021 году сведения о нем необходимо будет продублировать, так как впервые они должны быть поданы не позднее 15 февраля 2020 года.
Форма заполняется и представляется работодателями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (всех работников, в том числе работающих по совместительству и на дистанционной работе).
Страхователь может представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа.
Страхователи заполняют форму СЗВ-ТД чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно приложению 3 Постановлению № 730п, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».