Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Если организацией принято решение о применении унифицированных форм первичных учетных документов, то ей следует использовать форму N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" и форму N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Разъяснения по оформлению данных приказов содержатся в разделе 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1 (далее - Указания).
При оформлении форм приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику(ам) в них указываются:
- наименование организации-работодателя;
- код по ОКПО;
- регистрационный номер документа;
- дата составления документа;
- фамилия, имя, отчество работника(ов), его (их) табельный номер;
- наименование структурного подразделения;
- должность (специальность, профессия);
- продолжительность и даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
- в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, локальными нормативными актами, - продолжительность и даты начала и окончания ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и других;
- общая продолжительность отпуска (в календарных днях).
Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, период которого не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.